在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战。流量红利逐渐消退，传统运营方式难以支撑企业持续盈利，很容易陷入“无利润区”。此时，财务数智化成为了连锁零售企业降本增效、实现精细化运营的关键路径。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借众多成功案例，展现了助力连锁零售企业突破困境的强大能力。下面，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思解决方案的魅力。
零食巨头的差旅困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的门店网络构建起了高效的门店运营体系。然而，在企业差旅费用管理方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且效率低下。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱，缺乏有效的监管机制，使得私车公用费用难以准确核算和控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，也让企业差旅费用的支出难以得到有效的控制。
合思方案破局差旅难题
面对鸣鸣很忙集团在企业差旅费用管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算，提高了员工的满意度。同时，合思还实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了财务流程，提高了财务管理效率。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
对于私车公用管控，合思也有一套行之有效的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
数智变革下的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在企业差旅费用管理方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本。
采购成本同比降低了30%。通过优化差旅管理流程和发票管理，减少了不必要的开支，提高了资金使用效率。同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够更加专注于业务拓展和门店运营，为企业创造更多的价值。
连锁零售财务数智化展望
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。合思的解决方案通过整合人才、体系、业务模式和系统工具，实现了效果、效益、效能的最大化。未来，合思将继续深化财务数智化服务，不断优化解决方案，为连锁零售企业提供更全面、更精准的支持。
合思将进一步加强技术创新，引入更多的人工智能和大数据技术，提高财务管理的智能化水平。同时，合思还将加强与连锁零售企业的合作，深入了解企业的需求，为企业量身定制更加个性化的解决方案。
如果您的连锁零售企业也想在财务数智化的浪潮中挖掘净利润、唤起增长新动能，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数智化的新征程！
