在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了综合差旅管理平台，为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。
行业现状凸显差旅管控重要性
在当前经济环境中，企业的发展面临着诸多挑战。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力呈现出下降的趋势。与此同时，每百元营业收入中的费用有所增加，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间。尤其是一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格同步上升，这使得企业的差旅成本直线攀升。
为了控制成本，部分企业采取了强硬的管控措施。虽然这些措施在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规方面的挑战。此外，下沉市场的差旅管控难度较大，出海业务带来了国际差旅管理的新问题，线下差旅费用管控存在盲区，以及数电票时代企业差旅管理面临新的挑战等，这些问题都亟待解决。
综合差旅管理平台解决方案全景
合思的综合差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。
综合差旅管理平台核心亮点解析
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智能管控提升体验与管控力
综合差旅管理平台具备强大的智能管控功能。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，能够实现对差旅活动的无感管控。例如，BI差旅风控系统可以对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现并预警异常情况。同时，AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。 -
资源整合提供高性价比选择
该平台与国内外知名OTA展开合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业员工提供了高性价比的出行选择。 -
灵活差标实现精细化成本控制
综合差旅管理平台可以根据不同的区县类型、淡旺季等因素，科学地设置精确的差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够实现精细化的成本控制，帮助企业在差旅成本上做到精准管理。 -
线下消费解决方案消除管理盲区
合思易商卡是该平台的一大特色。它实现了企业公户对商户的直接付款，并且能够自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上线下因公消费的全场景，有效消灭了管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加全面和完善。 -
电子会计档案管理适应时代需求
在数电票时代，该平台的电子会计档案管理功能显得尤为重要。它助力企业实现财务档案的全链路管理，盘活了业财数据的价值。同时，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了企业在财务档案管理方面的合规性。
综合差旅管理平台应用案例展示
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇。在与综合差旅管理平台合作后，重新制定了差旅管控方案。平台将差标管控下沉至区县维度，取得了显著的效果。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明平台在下沉市场的差旅管控方面具有强大的能力。 -
合规管控保障企业利益
某企业曾面临员工通过违规方式增加差旅支出的问题。应用综合差旅管理平台后，通过BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效保障了企业的利益。 -
合力省奖励计划助力成本节省
首批开启合力省奖励计划的企业取得了良好的效果。企业的超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该计划有效节省了差旅费。这充分体现了平台在成本节省方面的积极作用。
综合差旅管理平台能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。在企业追求差旅管控精细化和智能化的道路上，该平台无疑是一个得力的助手。如果您想进一步了解综合差旅管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
