在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力与日俱增。此时，财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，深入连锁零售行业，为众多企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营，而智能化差旅管理正是其中的核心亮点之一。
鸣鸣很忙集团：传统差旅管理困境凸显
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让企业在运营过程中面临着一系列复杂的财务管理问题，尤其是差旅管理和报销流程方面，问题尤为突出。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的首要难题。传统的差旅申请和报销流程相互独立，员工在申请差旅时，无法实时了解费用标准和差旅标准，导致后续报销时频繁出现费用超标的情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务部门的复核工作带来了巨大压力。
门店发票审核回收难也是一大痛点。随着门店数量的不断增加，发票的数量也呈几何级增长。门店工作人员需要手动收集、整理和粘贴发票，然后邮寄到总部进行审核。这一过程不仅耗费大量的人力和时间，而且发票在邮寄过程中还容易丢失或损坏，给企业带来不必要的损失。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生。但由于缺乏有效的管控手段，员工的私车公用费用报销存在很大的随意性。行程记录不完整、补贴计算不准确等问题屡见不鲜，不仅增加了企业的成本支出，也容易引发内部管理矛盾。
这些问题严重影响了企业的运营效率，使得鸣鸣很忙集团在市场竞争中逐渐失去优势。因此，寻找一种高效、智能的差旅管理解决方案迫在眉睫。
合思：智能化差旅管理解决方案登场
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其量身打造了一套智能化差旅管理解决方案，即无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅申请、费用控制、发票管理、私车公用管控等多个环节，为企业提供了全方位的差旅管理服务。
- 差旅申请与费用控制：一键搞定
在差旅申请环节，合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可提交差旅申请。同时，系统会自动校验费标和差标，确保员工的差旅费用在规定范围内。
因公消费免垫资是合思解决方案的一大亮点。员工在差旅过程中的消费可以直接通过企业账户进行支付，无需个人先行垫付资金。这不仅减轻了员工的资金压力，也提高了报销的及时性。
差旅补贴自动计算功能也为企业和员工带来了极大的便利。系统会根据员工的差旅行程和相关标准，自动计算出差旅补贴金额，并直接发放到员工的账户中。
统一对账、统一结算则进一步优化了企业的财务管理流程。企业可以通过系统对所有差旅费用进行统一管理和结算，提高了财务工作的效率和准确性。
在线开票、多账户独立核算功能则满足了企业不同部门和项目的财务管理需求。员工可以在消费后直接在线开具发票，同时系统支持多账户独立核算，方便企业对不同业务的费用进行精细化管理。
- 门店发票管理：智能高效
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。门店工作人员只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。报销单免打印也减少了纸张的浪费，符合企业低碳运营的理念。
发票自动与单据关联是合思解决方案的又一创新之处。系统会自动识别发票信息，并与相应的报销单据进行关联，提高了发票审核的准确性和效率。
收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重功能则进一步保障了发票的真实性和合法性。系统会对发票进行全面的检查，确保发票的有效性，避免企业因虚假发票而遭受损失。
- 私车公用管控：精准定位
私车公用管控是合思解决方案的重要组成部分。员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车信息，并要求员工在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额会根据实际行程自动计算，并自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别功能则有效防止了员工虚报行程的情况发生。系统会实时跟踪车辆的行驶轨迹，确保行程的真实性和合理性。AI风控助手还会识别异常操作，及时提醒企业进行处理，保障了企业的资金安全。
显著成效：智能化差旅管理助力企业腾飞
引入合思的智能化差旅管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。传统的差旅报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在报销上。而合思的解决方案简化了报销流程，提高了报销体验，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
其次，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这一高效的运营模式不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
最后，采购成本同比降低30%。通过智能化差旅管理，企业能够更加精准地控制费用支出，优化采购流程，从而降低了采购成本。
连锁零售业未来展望：智能化差旅管理引领转型潮流
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。在未来的市场竞争中，企业只有不断提升自身的数字化管理水平，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了全面有效的智能化差旅管理解决方案。这一解决方案不仅能够帮助企业解决差旅管理和报销流程中的痛点问题，还能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
未来，合思将继续深耕连锁零售行业，不断优化和完善智能化差旅管理解决方案。通过引入更多的先进技术和创新理念，为企业提供更加优质、高效的服务，助力更多企业挖掘净利润，实现可持续发展。
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