在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革，以及如何显著提升员工出差体验的。
动力源：财务转型路上的困境探索
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。由于业务覆盖面广泛，报销模式变得异常复杂，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁琐无比。这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其是员工出差后的报销环节，让员工苦不堪言，员工出差体验提升成为了迫切需求。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的困境，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让信息能够在不同系统之间自由流动。 -
产品应用：革新报销模式，提升员工体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得高效便捷，员工出差体验提升明显。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在出差过程中，无需在各个系统之间来回切换，信息实时更新，工作更加顺畅，员工出差体验提升成为了实实在在的感受。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，员工出差体验提升得到了全方位的体现。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。以往漫长的报销等待时间，让员工的资金周转受到影响，出差的积极性也大打折扣。如今，快速的报销流程让员工不再为资金问题担忧，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验：流程简化，消费便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地选择性价比高的消费方式。在出差过程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于业务拓展，员工出差体验提升到了一个新的高度。 -
财务管控：合规高效，释放人力
从财务角度来看，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的分析和决策工作。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务管理的水平，为企业的发展提供了有力的支持。 -
管理决策：全程管控，实时掌握
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。员工出差作为企业业务的一部分，其相关数据也能得到有效管理和分析，进一步促进了员工出差体验提升。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化变革之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革以及员工出差体验提升的显著效果。
