在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，通过借助合思的解决方案，成功实现了降本增效，挖掘出更多净利润。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的转型之旅。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足了大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
传统模式困境
在业务发展过程中，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，传统的财务报销流程却成为了企业发展的瓶颈。
如今，集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得复核和做账工作异常繁重。
同时，众多门店的发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，而且发票稽核环节无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破局
面对这些痛点，合思为鸣鸣很忙集团提供了一系列针对性的解决方案。
– 差旅费用申请免报销成本合理控
合思推出移动端差旅费用申请系统，员工在申请时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，让差旅费用申请和管理更加便捷高效，合理收缩了企业的差旅成本。
– 门店发票管理统一回收提效率
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，让门店发票管理更加轻松。
– 私车公用管控精细核算自动化
员工进行差旅费用申请时，系统会自动关联汽车。行程中员工可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精细，核算更加自动化。
转型实施步骤
为了确保解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统培训，使他们熟悉新的差旅费用申请流程和系统操作。同时，在系统中设置好费标、差标、补贴规则等参数，为后续的自动化管理奠定基础。随后，逐步推进发票统一回收管理和私车公用管控的自动化核算，让企业的财务管理逐步走向智能化。
转型成果显著
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
此外，合思的解决方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的差旅费用申请和报销流程中解放出来，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务拓展中。
客户满意反馈
虽然文档未提及鸣鸣很忙集团的具体评价反馈，但从整体转型效果来看，客户应该对合思解决方案带来的效率提升和成本降低感到满意。通过合思的解决方案，企业员工能够从繁琐的差旅费用申请和报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务运营中，为企业的发展注入了新的活力。
开启转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和痛点。鸣鸣很忙集团的成功转型为行业树立了典范，证明了合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决实际问题，实现降本增效。
如果您的企业也想提升财务管理效率，挖掘更多净利润，不妨立即联系我们。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化转型带来的巨大变革。让我们携手开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。
