在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多行业痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。各系统之间相互独立运转,形成了信息孤岛,导致数据分散、信息滞后,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的企业出行合规解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思费控系统是打破数据孤岛的利器。它能够实现多系统集成,让企业告别多系统的繁复操作。例如,企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
此外,合思通过系统集成与费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统的推送,实现数据互联。这不仅打破了数据库孤岛,还实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。
核心优势:合思产品功能大揭秘
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
实战见证:合思产品应用案例
动力源在应用合思的企业出行合规解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技在合思费控上线后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
众多专精特新企业已经选择了合思的企业出行合规解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,提升财务管理效率,实现降本增效,不妨选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化新篇章。现在,你可以免费试用合思的企业出行合规解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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