在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化不仅能提升企业财务管理的效率和精准度,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的重要参与者,凭借其卓越的产品和服务,在这片浪潮中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思全景:财务数智化先锋的诞生
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。作为一家科技公司,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、采购差旅管理、费控报销等全方位的财务数智化服务。
在发展历程中,合思获得了多轮融资,这不仅是资本市场对其潜力的认可,更为其研发和创新注入了源源不断的动力。公司拥有专业的研发中心,一群富有创新精神的技术人才在这里日夜耕耘,不断打磨和优化产品。同时,合思建立了广泛的服务网络,无论企业身处何地,都能及时获得专业、高效的服务。
核心产品:解锁采购差旅管理新密码
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在传统的费用报销流程中,繁琐的审批环节和漫长的报销周期常常让员工和财务人员苦不堪言。而合思费控打破了这一局面,它实现了从消费到报销的全流程自动化。
员工在进行采购差旅管理相关消费时,无需再像以往一样收集大量发票、填写繁琐的报销表单。系统会自动识别消费信息,并根据企业设定的规则进行智能审批。不同级别的员工享有不同的无需报销标准,这种分级管理既体现了企业的灵活性,又保证了费用控制的有效性。
例如,对于基层员工,在一定金额范围内的采购差旅管理费用可以无需报销,直接由系统自动处理,大大节省了员工的时间和精力。而对于高级管理人员,更高的无需报销额度则给予了他们更大的自主权,同时系统也会对费用进行实时监控,确保合规性。
- 合思商城:全场景智能采购差旅管理港湾
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它整合了丰富的差旅资源,为企业提供一站式的采购差旅管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松预订机票、酒店、火车票等,享受优惠的价格和优质的服务。
商城的智能推荐功能根据企业的历史采购数据和员工的差旅偏好,为企业提供个性化的采购建议。同时,合思商城与众多供应商建立了合作关系,确保了资源的丰富性和稳定性。企业在进行采购差旅管理时,可以通过商城实时查询价格、比较不同供应商的服务,从而做出最优的决策。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它解决了企业在采购差旅管理等财务活动中大量纸质档案管理的难题。企业在采购差旅管理过程中产生的各种发票、合同等文件,都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。
电子档案的存储不仅节省了大量的物理空间,还提高了档案的安全性和可检索性。企业财务人员可以通过关键词快速检索到所需的档案信息,大大提高了工作效率。同时,合思档案符合国家相关法规要求,确保了企业财务档案的合规性。
- 合思付款与收款:资金流转的顺畅通道
合思付款和收款功能为企业的资金流转提供了便捷、安全的解决方案。在采购差旅管理中,企业需要及时支付供应商的款项,同时也需要及时收回客户的账款。合思付款和收款功能实现了资金的快速结算,减少了资金占用时间,提高了资金使用效率。
系统支持多种支付方式,企业可以根据自身需求选择合适的支付渠道。同时,合思的资金管理系统与银行等金融机构建立了连接,确保了资金流转的安全性和稳定性。
- 合思BI:数据驱动的决策智囊
合思BI是一款强大的商业智能分析工具,它通过对采购差旅管理等财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供直观、准确的数据分析报告。企业管理者可以通过合思BI了解企业的采购差旅管理成本结构、费用趋势等信息,从而做出科学的决策。
例如,通过分析不同时间段的采购差旅管理费用,企业可以发现费用的高峰和低谷期,合理安排差旅计划,降低成本。同时,合思BI还可以对不同部门、不同项目的采购差旅管理费用进行对比分析,找出存在的问题和优化空间。
合思的产品还具备强大的连接能力。它可以连接发票平台,实现发票的自动识别和验证;连接资金管理平台,确保资金的安全流转;连接第三方消费平台,为企业提供更多的采购选择。这种连接能力使得合思的产品能够与企业现有的系统无缝对接,形成一个完整的财务生态系统。
优势剖析:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务报销及管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
在合规管理方面,传统的采购差旅管理方式往往依赖人工审核,容易出现审核漏洞和合规风险。而合思的产品通过系统的智能审批和规则设置,确保了每一笔费用都符合企业的政策和国家法规要求。例如,在采购差旅管理费用的报销过程中,系统会自动检查发票的真实性、费用的合理性等,避免了虚假报销和违规支出。
在降本增效方面,传统方式下,采购差旅管理的流程繁琐,耗费大量的人力和时间成本。而合思的产品实现了自动化处理,大大提高了工作效率。以费用报销为例,传统方式下可能需要几天甚至几周的时间才能完成报销流程,而合思费控可以在短时间内完成审批和支付,节省了员工的时间和企业的资金成本。同时,合思商城通过整合资源和智能推荐,为企业提供了更优惠的采购价格,降低了采购差旅管理成本。
在用户体验方面,传统的采购差旅管理方式给员工带来了很多不便,如需要填写大量的表单、等待漫长的审批时间等。而合思的产品以用户为中心,简化了操作流程,提高了员工的满意度。员工可以通过手机APP随时随地进行采购差旅管理相关操作,如预订机票、提交报销申请等,享受便捷、高效的服务。
应用案例:合思助力企业扬帆远航
众多不同行业的企业选择了合思的产品,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
动力源作为一家科技企业,在采购差旅管理方面面临着成本控制和效率提升的挑战。通过引入合思的产品,动力源实现了采购差旅管理流程的自动化,降低了采购成本,提高了员工的工作效率。同时,合思的合规管理功能确保了企业的财务活动符合法规要求,避免了合规风险。
徐福记是一家知名的食品企业,其业务遍布全国。在采购差旅管理方面,徐福记需要管理大量的员工差旅费用和供应商采购费用。合思的产品帮助徐福记实现了集中化管理,通过合思商城的智能采购功能,徐福记获得了更优惠的采购价格,降低了采购成本。同时,合思费控的智能审批功能提高了费用报销的效率,让员工能够更快地获得报销款项。
中交水运规划设计院有限公司在采购差旅管理方面需要处理大量的项目费用和差旅费用。合思的产品为其提供了一站式的解决方案,实现了项目费用的精细化管理和差旅费用的有效控制。通过合思BI的数据分析功能,企业管理者可以及时了解项目的费用情况和差旅费用的支出趋势,做出科学的决策。
汉威科技集团在采购差旅管理过程中注重合规性和成本控制。合思的产品通过智能审批和规则设置,确保了每一笔费用都符合企业的政策和国家法规要求。同时,合思商城的资源整合和智能推荐功能为企业提供了更优质、更优惠的采购选择,降低了采购成本。
中影股份在采购差旅管理方面面临着业务多元化和费用管理复杂的问题。合思的产品通过其强大的功能和灵活的配置,满足了中影股份不同业务部门的需求。合思费控的分级管理和无需报销功能提高了员工的工作积极性和满意度,同时也保证了费用控制的有效性。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的成就,凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖。在未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财融合。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更加智能、便捷、高效的采购差旅管理解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同打造更加完善的财务生态系统。