在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等棘手问题,如同巨石般横亘在企业数字化前行的道路上,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了柳暗花明的解决方案,在财务差旅控制方面更是有着卓越的表现。
行业痛点洞察:数字转型迷雾中的困境
在会计管理模式正经历全面革新的时代,电子凭证全流程无纸化的曙光已然照亮前路。然而,众多企事业单位却深陷数字鸿沟之中。
许多企业存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,让数据安全面临极大风险隐患,还使得查验成本居高不下。
同时,在电子凭证数字化转型调研中发现,企业员工对相关政策认知不足,纸电凭证混合使用带来了合规风险,传统滞后的报销流程更是让财务差旅控制变得困难重重。
解决方案揭秘:合思破局之道
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出一套行之有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过加强培训和教育,提升员工对电子凭证数字化的认知;完善法律法规,为转型提供坚实保障;提供技术支持与服务,助力企业顺利转型;推广和应用先进技术,加速转型进程;建立安全防护措施,保障数据安全;加强监督和管理,确保合规性。合思全方位地帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现高效的财务差旅控制。
功能全景扫描:合思平台的强大能力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
它具备移动端应用,让用户可以随时随地进行操作;支持多语言,方便不同地区的用户使用;注重安全隐私保护,为企业数据保驾护航;提供定制化服务,满足企业个性化需求。此外,该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流畅互通,有效提升财务差旅控制的效率。
核心亮点聚焦:业财生态与全链无纸化
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的消费场景无死角,为财务差旅控制提供了全面的支持。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,基于电子凭证会计数据标准,平台实现电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性,让财务差旅控制更加精准高效。
价值深度剖析:数字化与绿色化协同转型
电子凭证数字化转型不仅仅是技术上的变革,更是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。
一方面,通过数据治理提升电子凭证归档的存储和利用效率,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让财务差旅控制更加科学合理。另一方面,践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业和社会的可持续发展贡献力量。
场景实战演绎:合思平台的多面应用
合思平台在企业的多种场景中都能大放异彩,成为企业财务差旅控制的得力助手。
在商旅场景中,合思平台实现差旅申请、订购、消费、报销、入账、归档的全流程管理,让差旅管理更加便捷高效。在财务核算场景中,实现自动记账、对账、报表生成等功能,减轻财务人员的工作负担,提高核算的准确性。在档案管理场景中,实现电子会计档案的智能组单、四性检测、借阅、移交等管理,确保档案管理的规范性和安全性。
成功案例分享:合思方案的显著成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,极大地优化了财务差旅控制。某知名头部数字阅读品牌利用合思平台实现财务档案不打印,完成业财平台建设,提升了增效、降本、合规等多方面的效果。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位解析:合思的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能适应不同企业的需求,帮助企业实现财务数字化转型,在财务差旅控制方面具有无可比拟的优势。
在当前经济环境下,企业对于财务差旅控制的需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台无疑是企业实现高效财务差旅控制的最佳选择。如果你想体验合思平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。