在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在费用管控、报销流程、预算管理等崎岖道路上艰难前行,诸多痛点如同沉重的负担,严重制约着企业的发展效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品和解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一把解决财务难题的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
- 转型迷宫中的重重障碍
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,仿佛置身于一座错综复杂的迷宫,面临着无数的痛点与挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,数据在这些岛屿之间无法顺畅流通,形成了信息的孤岛。
传统手工报销模式就像一场繁琐的马拉松,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾驶,颠簸不堪,手工录入不仅耗费大量时间和精力,还难以保证合规性。
系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,就像一艘失去导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入困境。
- 集团型公司的成本困局
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面,更是面临着一座难以逾越的大山。支出散落于多个系统,就像洒落在地上的珍珠,难以一一拾起,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两个失去联系的伙伴,无法协同工作。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
- 企业的管理挑战拼图
企业在费用类型复杂、财务稽核、做账工作量巨大等方面,也面临着诸多挑战。多门店管理费控难,就像在不同的战场上指挥作战,难以做到统一协调。预算执行难落地,如同纸上谈兵,无法真正发挥作用。
合思:财务数智化的领航者
- 科技之光点亮财务之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
- 实力铸就品牌辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,为合思的发展提供了强大的动力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的网络,为客户提供及时、高效的服务。
使命与愿景:照亮前行的灯塔
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使命:挖掘净利润的金矿
合思的使命,如同一位坚定的领航员,引领着企业在财务的海洋中乘风破浪。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。 -
愿景:登顶全球之巅
合思的愿景,如同璀璨的星辰,照亮着企业前行的道路。成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、便捷的财务服务,这是合思不懈追求的目标。
合思费控系统:功能的魔法王国
- 费用管理:掌控财务的缰绳
合思费控系统的费用管理模块,如同一位精明的管家,支持多种费用类型的申请、报销、审批和统计分析。无论是差旅费、办公费还是其他费用,都能在这个模块中得到精细的管理。
员工可以轻松地提交费用申请,审批流程如同流畅的流水线,快速高效。统计分析功能则如同一位睿智的分析师,为企业提供详细的费用数据,帮助企业更好地掌控财务状况。
- 预算管控:编织精准的财务大网
预算管控模块可实现跨系统预算管理,如同一张严密的大网,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。在预算编制阶段,企业可以根据自身的战略目标和业务需求,制定合理的预算计划。
在预算执行过程中,系统实时监控预算的使用情况,一旦出现超支的情况,及时发出预警。事后分析功能则如同一位复盘大师,帮助企业总结经验教训,为下一次预算编制提供参考。
- 对公付款:搭建高效的支付桥梁
对公付款模块可实现合同管理台账,如同一个智能的合同管家,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔对公付款的情况,避免出现付款失误和票款不符的问题。
合同管理台账还可以帮助企业更好地管理合同,提高合同的执行效率。实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明,财务风险得到有效控制。
- 发票管理:守护财务的安全防线
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。
发票完整识别功能可以快速准确地识别发票的信息,避免出现错误和漏洞。极速导入功能让发票的录入变得轻松快捷,提高了工作效率。高效验真功能可以及时发现虚假发票,避免企业遭受损失。
- 凭证生成:开启自动化的财务之门
凭证生成模块可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一位神奇的魔法师,让财务凭证的生成变得轻松简单。
自动生成的财务凭证准确无误,避免了人工操作可能出现的错误和漏洞。与其他ERP系统的对接,实现了数据的无缝流转,提高了财务工作的效率和准确性。
功能亮点:创新的智慧结晶
- 无需报销:畅享数字化便利
合思费控系统的无需报销模式,如同一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以从繁重的工作中解脱出来,提高工作效率。
- 系统连接:打破数据的壁垒
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
企业可以将合思费控系统与现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这样,企业的各个部门可以共享数据,协同工作,提高企业的整体运营效率。
- 智能稽核:防范财务风险
智能稽核功能可对发票进行自动验真、查重,对费用进行合规性检查,如同一位敏锐的侦探,有效降低财务风险。自动验真、查重功能可以及时发现虚假发票和重复报销的情况,避免企业遭受损失。
对费用进行合规性检查,可以确保企业的费用支出符合相关规定和政策,避免出现违规行为。智能稽核功能让企业的财务管理更加规范、安全。
- 数据分析报表:洞察财务奥秘
数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,如同一位智慧的导师,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
分析报表可以直观地展示企业的费用情况,帮助管理层发现问题、分析原因、制定对策。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地优化费用结构,提高经济效益。
产品优势:铸就卓越的基石
- 广泛连接生态:构建财务生态圈
合思费控系统具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、其他ERP系统等进行无缝对接,如同一个庞大的生态系统,实现数据的互联互通。
广泛连接的生态让企业的财务管理更加高效、便捷。各个系统之间的数据可以实时共享,避免了数据的重复录入和不一致的问题。企业可以根据自身的需求,选择与不同的系统进行对接,构建属于自己的财务生态圈。
- 双轮驱动创新:开启业财融合新时代
双轮驱动的模式创新将业务与财务紧密结合,如同两个相互配合的齿轮,实现业财融合。业务部门在开展业务活动的同时,可以实时了解财务状况,根据财务数据做出合理的决策。
财务部门也可以更好地了解业务需求,为业务部门提供更加精准的财务支持。业财融合让企业的财务管理更加贴近业务实际,提高了企业的整体运营效率和市场竞争力。
- 无需报销方案:简化流程的魔法棒
无需报销的解决方案可大大简化报销流程,如同一个神奇的魔法棒,提高员工的使用体验,降低财务的工作量。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于工作本身。
财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。简化的报销流程让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 敏捷财务平台:实时掌控财务脉搏
敏捷的财务收支管理平台可帮助企业实时掌握财务收支情况,如同一位精准的财务医生,进行精准的预算管控和成本控制。企业可以通过平台实时了解每一笔收入和支出的情况,及时发现问题并采取措施。
精准的预算管控和成本控制可以帮助企业优化资源配置,降低成本,提高经济效益。敏捷的财务收支管理平台让企业的财务管理更加灵活、高效。
目标用户与应用场景:精准的市场定位
- 目标用户:服务各类企业精英
合思费控系统的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业通常具有业务规模大、组织架构复杂、财务管理要求高等特点。
合思费控系统可以为这些企业提供全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。
- 应用场景:覆盖多元财务领域
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销方面,合思费控系统可以让员工轻松完成报销流程,提高报销效率。
在商旅出行方面,系统可以帮助企业更好地管理差旅费用,降低差旅成本。销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,也都能为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例:见证卓越的实力
- 企业的转型传奇
合思费控系统已在众多企业得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思费控系统后,取得了显著的成效。
效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控更有效等,这些都是合思费控系统为企业带来的实实在在的好处。
- 客户的高度赞誉
客户对合思费控系统给予了高度评价,认为其能够解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力。合思费控系统以其卓越的功能、创新的理念和成功的实践,赢得了客户的信任和好评。
差旅方案实施:开启财务数智化新时代
差旅方案实施在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思费控系统以其卓越的功能、创新的理念和成功的实践,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,合思费控系统无疑是企业的最佳选择。我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,免费试用合思费控系统,一起开启财务数智化的新时代,让企业的财务管理更加高效、合规、智能!