在当今数字化时代，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面，不少企业遭遇了报销流程繁琐、费用管控困难、数据分散等难题。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业解决这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：差旅费用申请的重重困境
企业在财务数字化转型过程中，差旅费用申请环节存在着诸多痛点。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得差旅费用申请的处理变得异常复杂。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费用申请的难度。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，费控标准不统一，信息孤岛难整合，这些问题都影响了员工的体验和企业的财务管理效率。
解决方案概述：全方位破解差旅费用申请难题
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业差旅费用申请带来了新的曙光。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和精准度。
在差旅费用申请方面，合思的解决方案能够让整个流程更加顺畅。聚合商旅服务为企业提供了便捷的预订渠道，员工可以在一个平台上完成差旅的各项预订，提高了预订效率。费控报销功能则对差旅费用进行严格的管控，确保费用的合理性和合规性。收付款管理实现了资金的高效流转，财务收支经营分析为企业提供了数据支持，电子会计档案则方便了企业对相关文件的管理和查询。
核心功能亮点：为差旅费用申请保驾护航
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无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅费用申请的后续处理变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅费用申请过程中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工提交的差旅费用申请能够快速在各个系统之间流转，减少了等待时间，提高了申请的处理速度。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用申请时，系统会自动对预算进行校验，确保费用在预算范围内，避免了超支情况的发生。 -
发票智能校验：提高发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在差旅费用申请中，员工提交的发票能够快速被识别和校验，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。同时，该功能还能有效避免假发票的出现，确保了费用的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：节省财务人力成本
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅费用申请完成后，系统会自动根据相关数据生成财务凭证，财务人员无需再手动录入和制作凭证，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率。
用户收益：多方共赢的差旅费用申请体验
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员工：便捷申请，轻松出行
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅费用申请时，员工可以在一个平台上完成所有操作，无需在多个系统之间切换。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。 -
财务：高效审批，精准管控
财务人员在差旅费用申请管理中也受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理：全程管控，实时决策
管理者能够通过合思的解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在差旅费用申请方面，管理者可以随时随地查看相关财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：覆盖差旅费用申请全流程
合思的解决方案适用于多种典型场景，涵盖了差旅费用申请的全流程。在无需报销场景下，员工可以轻松完成差旅消费，无需进行繁琐的报销操作。商旅出行场景中，聚合商旅服务为员工提供了便捷的预订渠道。销售费用管理场景下，对销售相关的差旅费用进行严格管控。预算管控场景确保了差旅费用在预算范围内。系统集成场景实现了数据的互通和共享。报表分析场景为企业提供了数据支持，对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等场景也都在解决方案的覆盖范围内。
客户成功案例：差旅费用申请转型的真实见证
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动力源：效率提升，成本节约
动力源通过采用合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅费用申请方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在差旅费用申请方面的难题，提高企业的运营效率和降低成本。 -
汉威科技：流程规范，管控加强
汉威科技应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。在差旅费用申请管理中，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：快速报销，合规管理
派克新材使用合思的解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。差旅费用申请的报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
如果您的企业也想解决差旅费用申请过程中的难题，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业开启高效、精准、智能的财务管理之旅，让有限更有效。
