在2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格和成本不断上升，业务拓展与成本控制之间的平衡愈发难以把握，企业降本增效的压力与日俱增。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为了企业应对挑战的有力武器。
行业痛点：差旅费控迷雾重重
在企业的费控及差旅管理领域，存在着诸多亟待解决的痛点。
首先是成本居高不下的问题。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业在差旅方面的支出大幅增加，给企业的财务状况带来了沉重的负担。
其次是效率低下的困扰。发票、单据数量繁多，人工处理这些繁琐的事务不仅耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。这不仅影响了财务人员的工作进度，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的不便。
最后是管控困难的挑战。事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一。机票、酒店等业务超标管控压力大，发票合规风险突出。企业难以对差旅费用进行有效的管控，导致费用支出失控，增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思数智化破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的目标。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业费控及差旅管理的各个环节，切除痛点，让企业的财务管理更加健康、高效。
核心功能亮点：数智利器精准赋能
- 预算管控：前瞻布局费用防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够对每一笔差旅费用进行精准的规划和控制，避免费用超支，确保企业的资金使用更加合理、高效。 - 消费标准自动控制：精细把关差旅资费标准
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能能够严格管控差旅资费标准，确保员工的差旅消费在合理的范围内。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都能按照企业设定的标准进行自动控制，有效避免了不必要的费用支出。 - 线上聚合消费：便捷消费无缝衔接
合思提供的合思商城，覆盖范围广，资源丰富。它实现了消费免垫资开票，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在合思商城消费时，无需先行垫付资金，消费完成后系统自动开票，大大提高了消费的便捷性和效率。同时，合思商城丰富的资源能够满足员工在不同地区的差旅需求，即使是偏远地区也能轻松应对。 - 数智化功能：科技驱动效率飞升
合思的数智化功能亮点颇多。单据免打印，减少了纸张的使用，既环保又高效；线上支付笔数增幅明显，员工可以通过线上支付的方式快速完成费用结算；系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率，降低了企业的人力成本。 - 数据分析：深度洞察降本关键
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够找到影响降本增效的深层因素。例如，通过分析不同地区的差旅费用支出情况，企业可以优化差旅资费标准，合理调整员工的出差安排，从而降低差旅成本。 - 补贴自动化：智能计算规避风险
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审。该功能有效规避了员工虚填、错填差旅补贴的问题，确保补贴计算的准确性和公正性。同时，自动化的流程也提高了补贴发放的效率，让员工能够及时获得应有的补贴。
用户收益：多重利好全面绽放
企业通过使用合思的解决方案，能够实现多方面的收益。
在降本增效方面，合思帮助企业降低了商务消费成本，提高了员工的工作效率，减少了财务人力成本。同时，通过优化差旅资费标准和费用管控，企业能够更好地控制资金的使用，实现资源的合理配置。
在合规经营方面，合思严格的管控机制和数据分析功能，能够帮助企业及时发现和纠正费用支出中的违规行为，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
在低碳运营方面，单据免打印等数智化功能的应用，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，符合当前社会对企业低碳发展的要求。
典型场景：实战应用成效显著
- 员工出差：便捷体验一路随行
员工在出差时，使用合思商城能够享受消费免垫资开票的便利。即使在偏远地区，合思商城丰富的资源也能满足员工的差旅需求。出差结束后，系统自动计算差旅补贴并送审，员工无需手动填写繁琐的补贴申请，大大提高了出差的便捷性和效率。 - 财务对账：高效结算轻松搞定
月底财务人员进行对账时，合思的系统能够实现一次对账，入账自动化操作。这节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。 - 企业管理：数据洞察精准决策
企业管理者通过合思BI分析主题，能够洞察员工的差旅行为。例如，通过分析员工的出差频率、目的地分布等数据，企业可以优化差旅资费标准，合理安排员工的出差任务，从而节省成本，提高企业的运营效率。
客户成功案例：标杆引领共铸辉煌
- L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的资金。 - 连锁经营上市公司：无缝对接体验升级
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够与企业现有的系统实现良好的对接，为企业提供更加优质的服务。 - 企业数字化差旅企业：降本增效成果斐然
某企业数字化差旅企业借助合思商城的“合力省”功能，实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思在帮助企业控制差旅成本方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅资费标准的合理管控是企业降低差旅成本的关键，而合思的产品和服务能够帮助企业实现这一目标。如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效财务数智化管理之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
