在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务收支管理模式在效率、合规性等方面逐渐暴露出诸多问题,而合思作为一款敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,特别是在差旅费用申请等关键环节,带来了全新的体验和价值。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区重重
电子凭证在企业中的应用本应是数字化的重要一步,但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还大大降低了工作效率。 -
纸电凭证混合合规风险难控
在纸电凭证混合的时期,企业面临着更大的挑战。纸质一套、电子一套的管理方式,让合规风险难以控制。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这无疑增加了管理的难度和成本,也让企业在合规性方面面临着巨大的压力。 -
电子凭证管理难题多
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,电子凭证数据存储安全要求太高,难以保管且易丢失。此外,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,即使实现了电子归档,也存在诸多问题。这些问题在差旅费用申请过程中尤为突出,让企业财务人员苦不堪言。
合思——财务数智化领航者
合思原名为易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用申请方面,合思的平台能够实现全流程的数字化管理,让申请、审批、报销等环节更加高效、便捷。
使命愿景照亮前行之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。推动企业实现财务数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,实现全社会会计无纸化、生态化建设,是合思始终坚持的愿景。
在差旅费用申请领域,合思的使命愿景体现得尤为明显。通过数字化转型,企业能够减少纸质文件的使用,降低成本,提高效率,同时也符合低碳运营的理念。
模块功能——差旅申请的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。
在差旅费用申请方面,这些功能相互配合,形成了一个完整的生态系统。员工可以通过移动端轻松提交差旅申请,系统自动进行审核和分析,提供总额受控等功能,确保差旅费用的合理使用。同时,AI辅助决策功能可以为企业提供更科学的差旅规划,降低成本。
功能亮点与创新魅力
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全场景聚合消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在差旅费用申请中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即入账,大大提高了工作效率。 -
电子凭证存储效率提升
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅费用申请相关的凭证管理中,这一创新能够让企业更高效地存储和查询凭证,为财务管理提供有力支持。 -
无需报销分级标准引领变革
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。在差旅费用申请环节,这一标准有助于企业逐步提升费控能力,实现更高效的财务管理。
产品优势铸就行业标杆
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强大的资金与研发支持
合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和研发实力,为产品的持续创新和优化提供了有力保障,也让企业在使用合思的差旅费用申请解决方案时更加放心。 -
众多用户的信赖之选
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思在市场上的受欢迎程度和卓越的性能。企业在差旅费用申请管理方面,也能借鉴这些成功案例,实现自身的优化升级。 -
良好口碑市场反响热烈
合思财务收支管理平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。在差旅费用申请等方面,其优质的服务和卓越的功能,让企业能够获得更好的体验和价值。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖企业的财务收支管理,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用申请方面,无论是大型企业的复杂差旅安排,还是中小企业的日常差旅管理,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证卓越成效
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零食品牌的数字化变革
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思在差旅费用申请和财务管理方面的强大能力,能够帮助企业实现高效运营和成本控制。 -
数字阅读品牌的财务提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进。如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在差旅费用申请等环节,也能通过合思的平台实现更高效的管理,提升企业的整体竞争力。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用申请管理中,电子化和自动化的优势能够让企业更加轻松地应对各种挑战。
合思凭借其强大的功能和显著的优势,为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,帮助企业实现了财务数字化和绿色化协同转型,特别是在差旅费用申请等关键环节,带来了质的飞跃。如果您的企业也想在财务管理方面实现突破,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启数字化转型的新篇章。