在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇了重重痛点与挑战。犹如迷雾中摸索前行的行者,他们急需一盏明灯来指引方向。合思,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如那穿透迷雾的光芒,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在报销时间管理上更是展现出卓越的能力。
行业痛点:报销时间管理的困境
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手问题,这些问题严重影响了报销时间管理。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭,令人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后如同迟缓的蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,使得报销时间管理成为了一场噩梦。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都让报销时间管理陷入了困境。
合思简介:报销时间管理的破局者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为报销时间管理的破局者。
使命愿景:优化报销时间管理的承诺
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在报销时间管理方面,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的使命和愿景,是对优化报销时间管理的坚定承诺。
功能模块:报销时间管理的利器
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,这些模块就像是一套精密的工具,为报销时间管理提供了有力的支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,实现了费用管理的精细化和智能化。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、对公付款、自动生成凭证、无需报销、系统集成等强大功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的报销时间管理体系。
亮点创新:报销时间管理的革新
合思在报销时间管理方面具有诸多亮点和创新。无需报销模式是一大创举,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销时间。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化了报销时间管理。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警,确保预算的合理使用,提高了报销时间管理的效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,减少了发票处理时间。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了报销时间管理的自动化水平。
产品优势:报销时间管理的保障
合思的产品具有广泛连接、敏捷灵活、安全可靠、高效便捷等优势。广泛连接使得合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,为报销时间管理提供了全面的数据支持。
敏捷灵活的特性让合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,支持自定义流程和单据模板,满足企业个性化的报销时间管理需求。
安全可靠是合思产品的重要保障。采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全,让企业在报销时间管理上无后顾之忧。
高效便捷的特点简化了报销流程,提升了员工使用体验,减少了财务基础工作压力,提高了工作效率,有效优化了报销时间管理。
目标用户与场景:报销时间管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,包括集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。在报销时间管理方面,合思有着广泛的应用场景。
无需报销场景让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量时间。商旅出行场景中,合思能够实现消费的合规管控和费用的自动结算,提高了报销时间管理的效率。销售费用管理场景下,合思可以对销售费用进行精细化管控,确保费用的合理使用,优化报销时间。预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等场景,合思都能发挥重要作用,提升报销时间管理的水平。
成功案例:报销时间管理的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分展示了合思在报销时间管理方面的强大能力。
汉威科技通过合思实现了多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,财务核算效率提升60%,在报销时间管理上取得了巨大的进步。
派克新材在使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,成为报销时间管理的典范。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,在报销时间管理上表现卓越。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化报销时间管理。
合思凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在报销时间管理过程中面临的痛点与挑战。如果您的企业也在寻求提升财务效率、降低成本、加强合规管理的方法,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来,开启报销时间管理的新篇章。