在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中苦苦挣扎,面临着系统集成困难重重、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐复杂等诸多难题。这些问题就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司,恰似一颗璀璨的启明星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在当前经济环境下,企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛,问题层出不穷。多系统林立的局面就像一座座数据孤岛,彼此孤立,导致操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕,合规管理如同在迷雾中摸索,数据分散滞后,如同陈旧的时钟,无法及时准确地反映企业的财务状况。
以动力源为例,大量自研系统就像一堆杂乱无章的积木,难以整合在一起,传统手工报销更是弊端丛生。集团型公司则面临着预算管控的难题,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,对公付款与合同管理就像两条平行线,缺乏有效的连接,发票人工校验的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,汉威科技就是典型代表。高端制造企业在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核等方面也承受着巨大的压力,派克新材便是其中之一。医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难以及设备流转管理传统等问题,泽璟制药就是这方面的一个缩影。
合思解决方案:破局传统财务困局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一把万能钥匙,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点。
产品功能概览:构建全面财务管理体系
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富的功能模块。其中包括发票管理,涵盖了采集、验真、查询、保存、复核等多个环节,就像一个严谨的财务卫士,守护着企业的发票安全。费用管理则包括类型设定、控制、数据连接、支付、分析等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时,该系统还能与第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的无缝互通,就像搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速准确地流动。
产品核心亮点:凸显数智化优势
- 无需报销革新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场精密的交响乐,各个环节紧密配合,让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接能力
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了数据的任督二脉。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。 - 精准预算管控体系
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,就像一个精准的预算管家,时刻守护着企业的资金安全。 - 智能发票处理能力
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,就像一个火眼金睛的发票侦探,让虚假发票无所遁形。 - 自动凭证生成功能
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一个不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
产品价值体现:带来显著效益提升
- 效率提升立竿见影
合思费控系统大幅缩短了员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,如汉威科技会计人员成本节约约50%。这就像给企业的运营装上了一个加速器,让企业能够更加快速地前进。 - 合规性增强保障安全
合思费控系统严格管控费用标准,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保了财务合规。就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够安心运营。 - 成本降低效果显著
通过精准的预算管控和费用标准设置,合思费控系统降低了企业的经营成本,如赛傲生物差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。 - 数据实时掌握决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像给管理者装上了一双千里眼,让他们能够洞察企业的财务状况。
典型使用场景:满足多样业务需求
合思费控系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同业务的需求。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控,都能在合思费控系统中找到解决方案,就像一个万能工具箱,为企业提供了全方位的支持。
成功案例展示:见证实际成效
- 动力源的数智化飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像动力源在财务数智化的道路上插上了翅膀,实现了飞跃式的发展。 - 汉威科技的财务升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。这就像汉威科技对财务进行了一次全面的升级,让企业的财务运营更加高效。 - 派克新材的效率提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。这就像派克新材在财务管理方面找到了一把金钥匙,开启了高效运营的大门。 - 泽璟制药的管理优化
泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像泽璟制药对管理进行了一次精细的优化,让企业的运营更加顺畅。
市场定位与差异化优势:展现独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位是帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。丰富的成功案例和行业经验,能够针对不同行业、不同企业的痛点提供定制化的解决方案,就像一位经验丰富的医生,能够为企业量身定制治疗方案。
重申产品价值:强调数智化意义
合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的价值,包括提升效率、降低成本、增强合规性、实时掌握数据等。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在差旅管理数据监控方面,合思费控系统能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供准确的数据支持,帮助企业更好地管理差旅成本。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业的一剂良药。它能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,让差旅管理数据监控为您的企业保驾护航,在数字化浪潮中实现财务数字化升级,让企业的未来更加美好。