在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列解决方案,其中人工智能商旅助手更是亮点十足,为企业差旅管理带来全新体验。
行业痛点:差旅成本成净利润黑洞
企业在发展过程中,正面临着净利润黑洞的困扰。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在部分高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业的成本压力进一步增大。为了控制成本,一些企业采用硬控差旅成本的方式,然而这却引发了一系列问题。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规也面临空前挑战。传统的差旅管控方式在面对下沉市场和出海业务时显得力不从心,线下差旅费用管控存在诸多盲点。随着数电票时代的到来,企业差旅管理又迎来了新的挑战。
解决方案概述:数智转型开启差旅智控新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业差旅管控的前行之路。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。人工智能商旅助手在其中发挥着核心作用,它就像一位智能管家,全方位地协助企业进行差旅管理,让企业在差旅管控中更加游刃有余。
核心功能与优势:多维度赋能差旅管理
- 多场景覆盖:无缝衔接差旅全流程
人工智能商旅助手实现了线上线下多场景覆盖。在线上,它覆盖了商旅订购、差旅申请等环节,让员工可以轻松完成差旅安排。在线下,易商卡消费解决方案为企业提供了便捷的支付方式,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。
在国内,合思整合了多方资源,为企业提供丰富的选择。在国外,它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的打车资源,满足企业出海业务的需求。
- 智能管控:精准把控差旅每一步
智能管控是人工智能商旅助手的一大特色。它具备智能差标功能,能够实现区县级、淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券、合力省、买贵赔等功能,为企业节省了大量成本。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析,帮助企业及时发现问题,做出决策。
- AI助力:提升体验管控于无形
人工智能商旅助手借助AI技术,为企业和员工带来了全新的体验。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划,自动下单助手让下单变得更加便捷。风控功能能够实时监控差旅风险,报告助手则能够生成详细的差旅报告。
从多个维度提升员工体验的同时,人工智能商旅助手也实现了差旅管控于无形,让企业在不知不觉中降低了成本,提高了效率。
- 服务保障:贴心服务全程相伴
合思为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业不同的需求。7*24小时中英文客服支持,让企业在任何时候都能得到及时的帮助。无论是国内还是国外,无论是白天还是黑夜,合思的服务始终如一。
应用场景与案例:成功实践见证卓越价值
- 下沉市场:深耕细作挖掘潜力
在下沉市场,合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够更好地控制差旅成本。
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场的卓越成效。
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出海业务:全球布局保驾护航
对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道。它为企业提供国际机票低价和多维度管控,支持国际酒店多维度管控和企业自有协议线上托管。聚合用车服务能够规避海外用车风险,让企业的出海之旅更加安心。 -
线下消费管控:精细管理降低成本
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,方便报销,企业也能够更好地控制成本。某企业应用合思系统后,发现并解决了大量员工差旅违规情况,进一步规范了企业的差旅管理。 -
数电票管理:紧跟时代步伐
随着数电票时代的到来,合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统。部分企业已经开始使用合思的数字化工具来应对数电票带来的挑战,确保企业的差旅管理在新时代中保持领先。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,合思的差旅管控解决方案,尤其是人工智能商旅助手,具有显著的优势和应用价值。它能够帮助企业实现差旅管理的转型升级,挖出更多净利润。
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