在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案——人工智能商旅助手，为企业差旅管理带来了全新的变革。
市场风云洞察：差旅管控痛点剖析
当下经济发展态势让企业步入了增长相对缓慢的阶段，利润增长面临压力，诸多“净利润黑洞”悄然浮现，如惯性思维的束缚、业财脱节的困扰以及预算失控的风险等。差旅成本，作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占据了10% – 40%的比重，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力与日俱增。为了降低成本，部分企业采取了“硬控”差旅费用的方式，像组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种短期的降本策略虽然在一定程度上减少了开支，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也给消费合规带来了更大的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场的布局以及出海业务的开展过程中，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，而数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的要求。
智能破局之道：一站式解决方案揭秘
合思的人工智能商旅助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态体系以及双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案助力企业从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，实现科学降低差旅成本、提升运营效率的目标。
多维优势尽显：核心功能亮点纷呈
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全域场景覆盖
人工智能商旅助手实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，整合了多方优质资源。它连接了全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票服务；签约了全球200万 + 酒店，满足不同企业的住宿需求；覆盖了73个热门国家的打车资源，让企业员工的出行更加便捷。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，人工智能商旅助手都能提供全方位的支持。 -
精细管控升级
智能差标是人工智能商旅助手的一大特色，它能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。同时，BI差旅风控系统能够对差旅行为进行全面监控与智能分析，实时预警潜在风险。差旅预算自动计算功能则帮助员工合理规划费用，避免超支情况的发生，确保企业的差旅费用在可控范围内。 -
员工激励创新
为了鼓励员工主动参与差旅成本控制，人工智能商旅助手推出了“合力省”奖励计划。该计划激励员工在差旅过程中主动省钱，降低超标订单的出现概率，从而节省企业的差旅预算。通过这种方式，员工的积极性得到了充分调动，企业与员工之间形成了良好的合作共赢关系。 -
AI智慧赋能
人工智能商旅助手充分利用AI技术，提供了一系列智能化服务。AI智能审批功能让审批流程更加高效快捷；行程与住宿推荐功能根据员工的需求和偏好，为其提供个性化的推荐；自动化预订服务节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析功能，帮助企业更好地了解员工的差旅情况，加强企业的管控能力，同时也提升了员工的体验。 -
合规管理无忧
易商卡解决了线下消费管控难题，实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，确保了消费的合规性。电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，助力企业实现合规管理，避免了因合规问题带来的风险。
实战案例验证：应用场景成效显著
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下沉市场拓展
某连锁零售企业在业务发展过程中，将战略重心转向了三四线小城镇。在与合思的人工智能商旅助手合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，人工智能商旅助手在下沉市场的差旅管控方面具有显著的成效，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控强化
某企业在应用人工智能商旅助手系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，损失金额超过了60000元。企业根据系统反馈的信息，及时完善了差旅制度，并加强了监控力度。这一案例充分体现了人工智能商旅助手在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的消费合规。 -
费用节省凸显
使用“合力省”项目的企业取得了显著的费用节省效果。超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费达到了533万元。这一数据直观地展示了人工智能商旅助手在降低差旅成本方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的人工智能商旅助手凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、保障消费合规。面对未来的市场变化和企业发展需求，企业应抓住机遇，选择合思的人工智能商旅助手，借助其先进的数智化工具和创新服务，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多的净利润。如果您想亲身体验人工智能商旅助手的强大功能，不妨点击[具体链接]免费试用，开启差旅管控新征程。
