在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。
凭借在财务数字化领域广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在行业内树立了卓越的影响力。接下来，我们将通过典型客户——北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的企业出行合规解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在转型过程中，动力源逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。一方面，多系统操作体验差，系统相互割裂，数据无法顺畅流通，导致业务处理效率低下；另一方面，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，使其迫切需要一套专业的企业出行合规解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其专业能力和创新思维，为其量身定制了一套全面的企业出行合规解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，使各系统之间的数据能够无缝对接，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务工作更加高效、便捷。
显著成效：转型之路的辉煌见证
动力源应用合思的企业出行合规解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和满意度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策能力。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，为动力源带来了诸多积极变化。在这个案例中，我们可以清晰地看到合思在财务数字化领域的优势和价值。合思具有广泛的连接能力、创新的模式和丰富的实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的企业出行合规解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功。
如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上取得更大的成就，不妨与合思携手，共同拥抱财务数字化时代，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在，您可以免费试用合思的企业出行合规解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅！
