在当今企业运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐复杂，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，为企业照亮了财务数字化转型的道路，尤其在差旅实时监控方面表现卓越。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化的征程中，面临着诸多棘手问题。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长，让企业管理人员和员工都疲惫不堪。
此外，支出散落于多个系统，预算统计如同拼凑拼图，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负沉重的包袱。在差旅管理方面，缺乏有效的差旅实时监控手段，使得企业对差旅费用和行程难以精准掌握。
解决方案概述：合思的财务数智化魔法
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成，打破数据壁垒，实现预算管控的精准化。对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。发票智能校验，自动生成凭证，让财务工作变得轻松高效。
合思的解决方案就像一位神奇的魔法师，将企业的财务流程化繁为简。在差旅实时监控方面，它能够实时获取员工的差旅行程和费用信息，为企业提供精准的决策依据。
核心功能亮点：差旅实时监控的利器
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无需报销：差旅消费的轻松之旅
员工因公出差时，无需再为垫资和开票烦恼。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工的差旅消费变得轻松愉快，同时也为企业的差旅实时监控提供了准确的数据基础。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅实时监控方面，能够打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以实时了解员工的差旅行程和费用支出情况，实现对差旅的实时监控。 -
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。员工在差旅过程中，可以随时随地通过移动设备提交报销申请，管理人员可以实时审批，大大提高了差旅报销的效率。同时，OCR 自动识别技术也为差旅实时监控提供了准确的发票信息。 -
发票自动验真、查重：源头控制发票合规
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员审核压力。在差旅实时监控中，这一功能可以确保差旅费用的真实性和合规性，为企业节省成本。 -
银企直联：打通业务与付款
银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅实时监控方面，企业可以实时掌握差旅费用的支付情况，确保资金的安全和合理使用。
用户收益：多方共赢的差旅管理体验
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员工：差旅体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在差旅过程中可以更加轻松自在，无需为繁琐的报销流程烦恼。同时，差旅实时监控也让员工的差旅行程更加透明，便于企业进行管理。 -
财务：工作压力减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。在差旅实时监控方面，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行核算和管控。 -
管理：决策精准高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅实时监控方面，企业管理层可以实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况，及时调整差旅政策，降低差旅成本。
典型场景：多行业差旅难题的克星
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多系统林立的企业：打破数据孤岛
对于多系统林立的企业，合思能够解决数据孤岛问题，实现多系统集成，数据互通，提升操作体验。在差旅实时监控方面，企业可以整合多个系统中的差旅数据，实现对差旅费用和行程的全面监控。 -
集团型公司：强化预算管控
集团型公司可以通过合思落地预算管控，统一财务数据，提高内部管理和协作效率，加强对公业务管控。在差旅实时监控方面，集团可以实时掌握各子公司的差旅费用支出情况，确保预算的合理执行。 -
高端制造企业：优化成本管控
高端制造企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思可以帮助企业解决这些问题，在差旅实时监控方面，确保差旅费用的合理支出，提高数据的安全性和准确性。 -
医药企业：解决费用管控难题
医药企业学术会议多、费用管控难、设备流转管理协同效率低下等问题。合思可以帮助企业解决这些问题，在差旅实时监控方面，实时掌握学术会议的差旅费用支出情况，确保费用的合理使用。
客户成功案例：见证合思的实力
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北京动力源科技股份有限公司
合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现了差旅实时监控，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。企业能够实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况，提高了差旅管理的效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在差旅实时监控方面，企业可以实时获取差旅费用的支付情况，确保资金的安全和合理使用。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。合思的差旅实时监控功能让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。合思的差旅实时监控功能确保了学术会议的差旅费用合理支出，提高了企业的管理效率。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅实时监控作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了精准的差旅管理手段。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅实时监控带来的高效与便捷，踏上财务数字化转型之旅，让有限更有效。
