智能差旅应用:破解企业差旅管控难题的密钥

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以智能差旅应用助力企业实现差旅成本的精细化管控。

智能差旅应用:破解企业差旅管控难题的密钥
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以智能差旅应用助力企业实现差旅成本的精细化管控。

市场困境:差旅管控痛点凸显

在当下的经济大环境中,企业发展遭遇诸多瓶颈,进入了增长相对缓慢的阶段,利润增长幅度明显下降。企业在发展过程中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。

差旅成本在企业成本支出中占据着重要地位,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场开始转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上涨,企业的成本压力并未得到缓解。

为了节省差旅成本,企业采取了组织瘦身、降低预算等强硬控制手段。然而,这些手段却引发了员工与雇主之间的矛盾,同时消费合规方面也面临着前所未有的挑战。此外,随着企业下沉市场业务的拓展,差旅管控的难度加大;出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的新需求。而传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区,数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的要求。智能差旅应用成为企业解决这些问题的迫切需求。

创新方案:开启财务数智化之旅

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业客户提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过数智化、精细化的管理手段,这一智能差旅应用能够科学地降低企业的差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。它如同一位贴心的财务管家,帮助企业在差旅管理上实现质的飞跃。

卓越功能:铸就差旅管理优势

  • 资源整合:全球资源一手掌控
    智能差旅应用整合了丰富的资源。合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。企业员工无论在国内还是国外,都能享受到便捷、优质的差旅服务。

  • 差标管控:灵活精准科学决策
    该智能差旅应用支持灵活的差标管控。可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额,还支持淡旺季差标调整,避免了“一刀切”的管理方式。这样的管控方式更加贴合企业实际需求,既能保证员工的合理差旅支出,又能有效控制企业成本。

  • 智能技术:科技赋能高效出行
    合思推出了一系列智能技术应用。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能大大提高了差旅管理的效率,让企业的差旅安排更加科学合理。

  • 合规管理:透明监控全程无忧
    在合规管理方面,智能差旅应用表现出色。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档;BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,能够及时发现异常并预警。确保企业的差旅活动合规、透明。

  • 员工体验:关怀备至提升满意度
    为了提升员工的差旅体验,智能差旅应用推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。同时,提供多语言服务、7 * 24小时中英文客服支持,让员工在差旅过程中感受到贴心的关怀。

多元场景:助力企业拓展业务

  • 下沉市场:精准管控拓展版图
    对于企业的下沉市场拓展,智能差旅应用发挥了重要作用。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了智能差旅应用在下沉市场拓展中的优势。

  • 国际差旅:多维管控轻松出行
    在国际差旅管理方面,合思的智能差旅应用为企业提供国际机票低价及多维度管控,支持国际酒店通过差标、星级等维度管控,聚合用车服务可帮助企业规避海外用车风险。让企业的国际差旅管理更加轻松、高效。

  • 线下消费:无缝管控消除盲区
    智能差旅应用通过合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题。员工无需垫资,报销便捷,消灭了因公消费管理“盲区”。让企业的线下差旅消费管理更加规范、透明。

  • 数电票时代:合规管理高效存储
    合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代。该系统降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了合规化管理。让企业在数电票时代的差旅管理更加轻松自如。

如果您的企业也面临着差旅管控难题,不妨选择合思的智能差旅应用。合思将凭借其先进的技术、丰富的资源和专业的服务,帮助您的企业实现差旅成本的精细化管控,挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的智能差旅应用,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启智控差旅消费之旅。

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captaincaptain
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