在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。净利润，已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控成本之一，如何对其进行有效管控、挖掘企业净利润，成为了企业关注的重点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了宝贵的解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业面临着不小的生存压力，营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩。在这样的情况下，现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。差旅支出在企业运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在部分高频差旅行业，差旅费用甚至超过了运营成本的20%。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣的回落以及酒店价格的上升，让企业的成本压力并未减轻。企业急需一套科学有效的差旅管理标准来应对这一局面。
痛点分析：传统管控方式的弊端与新挑战
企业在差旅管控方面，过去常常采用“硬控”手段，比如进行组织瘦身、降低预算、鼓励员工乘坐火车出行等。这些方法虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业在消费合规方面也面临着挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了新的挑战。企业需要一套更加完善的差旅管理标准来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对传统差旅管控方式的不足，企业应及时从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，实现差旅活动的无感管控。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够覆盖全场景，实现全流程管控和全员参与。这一方案为企业建立了一套先进的差旅管理标准。
核心模块：多元优势打造优质管控体系
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线上线下融合：全场景覆盖的高效管理
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等，将线上与线下业务完美融合。无论是线上的便捷预订，还是线下的实际消费，都能在这一体系下得到有效管控，为企业的差旅管理标准提供了全面的支持。 -
国内外兼顾：全球资源整合与服务
合思整合了多方资源，覆盖全球酒店、航空、用车等领域。不仅拥有国内丰富的资源，还能提供多语言服务，满足企业在国内外的差旅需求。这使得企业在进行国内外差旅活动时，都能遵循统一的差旅管理标准。 -
管控与体验并重：智能功能保障平衡
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，能够实时监控预算。在有效管控成本的同时，也注重员工的体验。通过这些智能功能，企业可以在差旅管理标准的框架下，实现管控与体验的平衡。 -
AI规划助力：科技引领差旅新趋势
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅活动提供智能规划和支持，提升差旅管理的效率和精准度，进一步完善企业的差旅管理标准。
竞争优势：资源与技术的双重保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源。这些丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择和保障。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。凭借资源与技术的双重优势，合思为企业打造了一套具有竞争力的差旅管理标准。
成功案例：实践验证方案的有效性
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案例一：风险防控完善差旅制度
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业建立有效的风险防控机制，落实差旅管理标准。 -
案例二：精准管控实现成本与业务双赢
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案能够实现精准管控，在业务拓展的同时控制成本，践行差旅管理标准。 -
案例三：节省费用提升管控效果
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了差旅费。这充分证明了合思的解决方案在降低成本方面的显著效果，为企业贯彻差旅管理标准提供了有力支持。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了企业员工的出行需求能够得到及时响应。其无需报销平台实现了全流程数智化差旅管理，从商旅订购到自动提报，每个环节都为企业提供了便利。这样的服务体系为企业的差旅管理标准提供了全方位的保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径。企业应积极拥抱数智化和AI技术，借鉴成功案例，通过合思的解决方案实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
