在当前商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，该集团通过引入合思的解决方案，在财务数字化方面取得了显著成效，尤其在优化差旅申请流程上表现出色，实现了降本增效和门店运营的标准化。
客户背景与挑战：零食连锁巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，也带来了一系列管理挑战。
在差旅管理方面，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题严重，导致财务复核压力巨大。同时，众多门店的发票审核与回收成了难题，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，而且无法解决重复报销问题。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，优化差旅申请流程迫在眉睫。
解决方案概述：合思无需报销方案的智慧赋能
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的管理思路。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思让员工申请即合规，实现了移动端申请，费标差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅优化了差旅申请流程，还让员工的差旅报销更加便捷，企业的成本得到了合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后扫描识别，通过发票袋二维码还能实现自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了企业的财务管理流程。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，进一步优化了差旅申请流程，实现了自动化精细核算。
成效与成果：显著提升，引领行业新高度
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
该集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。
同时，合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多时间精力用于业务。优化差旅申请流程后，企业的运营效率得到了极大提升。
客户反馈：简化流程，提升效率的直观感受
虽然文档中未明确提及鸣鸣很忙集团的具体反馈，但从其他客户的类似情况可以推测，该集团能明显感受到报销流程的简化和效率提升。优化差旅申请流程让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，财务部门也减轻了复核压力。财务数字化对门店运营产生了积极影响，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共进，挖掘更多潜力
随着鸣鸣很忙集团的持续发展，未来双方可能在财务数字化方面进行更深入的合作。进一步优化业务流程，提升管理效能，挖掘更多降本增效的空间，共同应对市场变化带来的挑战。合思将继续发挥自身优势，为鸣鸣很忙集团提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和运营管理难题，不妨考虑与合思合作。借助合思的专业解决方案，您的企业可以实现财务数字化转型，优化差旅申请流程，提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅！
