在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的道路上正面临着重重难关。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐,耗费了大量的时间和精力。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合之困
企业在财务数字化转型进程中,自研系统的整合成为了一大难题。众多自研系统犹如一盘散沙,难以形成合力。不同系统之间的数据无法共享,导致企业内部信息流通不畅,决策效率低下。 -
传统报销模式之殇
传统的手工报销模式弊端丛生。员工需要花费大量时间填写报销单据,粘贴发票,而财务人员则需要进行繁琐的审核和做账工作。这种模式不仅效率低下,还容易出现错误,增加了企业的管理成本。 -
预算管控落地难题
预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,却常常难以落地。由于费用类型复杂,财务稽核做账的工作量巨大,导致预算管控难以精准实施,企业的资金使用效率大打折扣。 -
多门店管理挑战
对于拥有多门店的企业来说,费控管理更是难上加难。不同门店的业务流程和费用标准存在差异,使得统一的费控管理难以实现,增加了企业的管理难度和风险。
以动力源为例,该企业存在多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。汉威科技也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思产品全景展现
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的大额对公付款,合思都能提供专业、高效的解决方案。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在这个过程中,合思不仅仅是提供产品和服务,更是与企业携手共进,成为企业发展道路上的忠实伙伴。
模块功能深度剖析
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费用管理模块
合思费控系统的费用管理模块功能强大,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。员工可以通过系统方便快捷地提交费用申请,财务人员可以实时进行审核,整个流程高效透明。 -
专项费用管理
对于一些特殊的专项费用,合思也提供了专门的管理模块。企业可以根据自身需求,对专项费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。 -
EAI系统
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,使得企业的财务数据能够实时更新,提高了财务管理的效率。 -
OA/企业系统集成
通过与OA/企业系统的集成,合思费控系统实现了单点登录、组织架构同步等功能。员工可以在一个平台上完成多项操作,减少了操作的复杂性。 -
合同管理台账
合同管理台账功能让企业对合同的管理更加清晰明了。企业可以随时查看合同的相关信息,掌握合同的执行情况。 -
发票管理功能模块
发票管理功能模块具备发票采集、验真等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 -
费用管理功能模块
该模块可以对费用类型进行分类管理,对费用进行有效控制,帮助企业实现预算管控的目标。 -
各类报表
合思费控系统提供了个人报表、企业报表、高级报表等各类报表。这些报表可以为企业的决策提供有力的数据支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大系统连接能力
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,实现了企业内部信息的高效流通。 -
智能校验与控制保障
智能校验与控制是合思费控系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,能够自动生成凭证。同时,系统实现了预算管控前置,对费用进行实时监控和控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
产品优势显著凸显
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多系统集成优势
合思能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现了同步,使得企业内部的数据能够顺畅流通,提高了管理效率。 -
定制化服务贴心
根据不同企业的需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,这些成功案例充分展示了合思的定制化服务能力。 -
高效提升效率显著
合思费控系统显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算效率和付款效率,节省了人员成本。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%,这些数据有力地证明了合思的高效性。 -
合规性保障有力
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。在合规经营方面,合思为企业提供了有力的保障。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种行业,哪种场景,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源应用合思方案后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
客户对合思的服务和产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的智能差旅应用产品和优质的服务,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案。众多企业已经在合思的帮助下解决了财务数字化转型中的难题,实现了显著的效益提升。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的智能差旅应用,亲身感受它为企业带来的改变。