在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效有着举足轻重的意义。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管理策略的新思路与解决方案。
市场形势洞察
在当下的经济大环境中，企业发展步入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下滑。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬，给企业带来了不小的成本压力。
值得注意的是，下沉市场和海外市场正成为企业新的业务增长点，差旅业务也随之发生变化。这无疑对企业的差旅管理策略提出了更高的要求。企业需要更加精准地把握市场动态，调整差旅管理策略以适应新的市场形势。
痛点深度剖析
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内快速降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
线下差旅费用管控存在着明显的盲区，费用的真实性难以判断，合规风险较大。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，电子会计凭证管理也面临着巨大的挑战。
对于下沉市场，企业往往难以有效触达和服务客户，传统的差旅管控方式已经无法满足当前的需求。而出海业务的增加使得国际差旅频繁，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这些痛点严重影响了企业差旅管理的效率和效果，急需一套科学有效的差旅管理策略来解决。
解决方案整体策略勾勒
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管理策略，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
这一策略实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，进行全流程管控、全产业链优化，让全员参与其中。通过这样的方式，让每一位员工都能主动为企业节省成本，形成良好的差旅管理氛围。
核心模块解析
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智能管控开启无感之旅
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如合思BI差旅风控功能，能够实时监控差旅活动中的各项数据，及时发现异常情况。智能差标设置则可以根据不同的场景和需求，科学合理地设置差旅标准，让差旅管理更加精准。 -
AI应用赋能差旅体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供更加便捷的服务。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让企业能够更好地掌握差旅成本和员工的差旅效率。 -
线下消费解决方案无缝对接
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案不仅简化了线下消费的流程，还提高了财务管理的效率，让企业的差旅管理更加便捷。 -
电子会计档案管理适应新时代
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要，合思的解决方案能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理，提高财务管理的安全性和规范性。 -
下沉市场管控精准发力
与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000+县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本，同时满足员工的出行需求。这一差旅管理策略为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持。 -
海外差旅服务全球覆盖
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。让企业的海外差旅更加便捷、高效，解决了企业在海外差旅管理方面的难题。
竞争优势凸显
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资源丰富铸就坚实基础
拥有广泛连接的生态，与众多OTA合作，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。 -
功能强大实现数智管理
具备智能差标管控、BI差旅风控、AI智能推荐等全方位的数字化产品功能，实现全流程数智化差旅管理。强大的功能让企业能够更加精准地控制差旅成本，提高差旅管理的效率和透明度。 -
服务优质保障出行无忧
提供7*24小时中英文客服支持，配备专业的服务团队，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够让企业员工在差旅过程中感受到贴心的关怀，提高员工的满意度。 -
技术领先引领未来趋势
前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在科技不断发展的今天，领先的技术能够让企业在差旅管理领域保持竞争优势，为企业的发展提供有力的支持。
成功案例见证
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某企业规避损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。通过及时处理，避免了超60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这一案例充分展示了合思系统在差旅管理中的强大作用，能够帮助企业发现问题、解决问题，完善差旅管理策略。 -
某连锁零售企业降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的差旅管理策略能够有效地降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。
服务体系支撑
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时配备专业的客服团队，为企业提供7*24小时的服务支持。这样完善的服务体系能够让企业在差旅管理过程中更加省心、省力，专注于企业的核心业务发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理策略为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。通过数智化、精细化管理，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
