合思助力企业财务差旅优化

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。传统财务模式的诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、信息不畅通等,严重制约了企业的发展。而合思提供的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在财务差旅优化方面表现卓越。

合思助力企业财务差旅优化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。传统财务模式的诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、信息不畅通等,严重制约了企业的发展。而合思提供的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在财务差旅优化方面表现卓越。

传统财务困境待解

传统财务模式下,企业面临着重重困境。员工报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,每一次报销都像是一场漫长的旅程,耗费大量时间和精力。财务入账归档工作更是耗时久,像一座沉重的大山压在财务人员身上。费用管控如同雾里看花,难以精准把握,信息不连通形成的孤岛,让企业难以实时掌握收支情况和业务ROI。这些问题不仅影响了企业的降本增效,也对合规经营和决策的科学性造成了严重阻碍。在财务差旅优化方面,传统模式更是力不从心,差旅费用的管理混乱,缺乏有效的管控手段,让企业在这方面的成本居高不下。

合思科技应运而生

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务差旅优化提供了有力的支持。

合思核心功能揭秘

  • 合思费控 精细管理之道
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集流转。发票可识别验真,让费用支出合规透明且可追踪。其具备差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在财务差旅优化方面,它能够对每一笔差旅费用进行精细管理,从源头把控费用支出,让企业的差旅成本得到有效控制。

  • 合思商城 智能差旅之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合供应链资源同屏比价,覆盖线上线下因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化和消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,轻松选择性价比高的差旅服务,优化差旅安排,降低差旅成本,实现财务差旅优化的目标。

  • 合思档案 高效管理之法
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在财务差旅优化过程中,合思档案可以对差旅相关的财务档案进行高效管理,提高财务工作效率,减少人工成本。

  • 收支管理 精准分析之策
    收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。通过智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账提供实时收支一体解决方案。包含合思付款、合思收款、合思BI等功能。在财务差旅优化方面,它能够对差旅收支进行精准分析,为企业的财务决策提供有力支持。

  • 开放应用商店 数据互联之桥
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据互联和一体化管理。企业可以借助开放应用商店,整合财务差旅相关的数据,优化财务流程,提高工作效率,进一步推动财务差旅优化。

不同角色的收益盛宴

  • 老板视角 经营决策优化
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在财务差旅优化方面,老板可以通过合思的系统,实时了解差旅费用的支出情况,合理安排差旅预算,为企业的战略决策提供有力依据。

  • 财务视角 压力释放之道
    财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能识别潜在风险。在财务差旅优化过程中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销、入账等工作,提高工作效率,保证财务数据的准确性。

  • 员工视角 便捷省心体验
    员工在合思的帮助下,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。在财务差旅优化方面,员工可以更加便捷地完成差旅相关的操作,减少繁琐的流程,提高工作满意度。

典型场景应用展示

  • 消费场景 全生态聚合消费
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在财务差旅优化方面,企业可以通过合思的消费场景平台,整合差旅消费资源,选择合适的消费方式,降低差旅成本。

  • 业务场景 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在财务差旅优化过程中,企业可以通过合思的业务场景平台,将差旅业务与财务流程进行有效连接,优化业务流程,提高工作效率。

客户成功案例见证

  • 动力源 转型效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思助力其实现财务数字化转型。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在财务差旅优化方面,动力源通过合思的解决方案,优化了差旅报销流程,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。

  • 徐福记 差旅成本节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在财务差旅优化方面的强大能力,帮助企业有效控制了差旅成本,提高了经济效益。

  • 中交水运规划设计院 档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在财务差旅优化方面,通过优化档案管理,提高了差旅相关财务数据的处理效率和安全性。

  • 汉威科技集团 管理水平提升
    汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,合思帮助其提升财务数字化管理水平。在财务差旅优化方面,汉威科技集团借助合思的解决方案,优化了差旅管理流程,提高了财务管理的精细化程度。

  • 中影股份 业务发展助力
    中影股份作为上市公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其业务发展。在财务差旅优化方面,中影股份通过合思的产品和服务,合理安排差旅活动,提高了差旅资源的利用效率,为业务发展提供了有力支持。

如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务差旅优化的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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