在当今风云变幻的企业经营舞台上，费控及差旅管理犹如两座难以翻越的大山，让众多企业深感头疼。自2022年底疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的差旅业务仿佛被按下了加速键，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展的雄心壮志和成本控制的谨慎考量之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。
北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺高超的航海家，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业在这片充满挑战的海洋中指明了方向，帮助企业解决费控及差旅管理的重重难题。
产品背景与行业痛点洞察
- 差旅热潮下的成本危机
疫情的退潮如同春风唤醒大地，让企业的差旅市场重新焕发生机。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。尽管如此，消费总量仍未恢复到2019年的鼎盛时期。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的差旅成本带来了巨大的压力。
在当前经济环境下，企业普遍陷入了两难的困境。一方面，为了在激烈的市场竞争中占据一席之地，企业必须积极拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的不断攀升又让企业不得不对每一笔开支精打细算。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业人均商务消费金额自年初快速升高后，就一直稳定在高位。这种情况让企业的降本增效之路变得异常艰难。
- 费用管控的重重困境
企业在费用管控方面也面临着诸多问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现差错。缺少自动控制系统，人工校验的效率低下，往往需要花费大量的时间和精力。而且，事前管控的不足，使得发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。在这样的情况下，企业急需一套科学有效的差旅管理策略来应对这些挑战。
解决方案概述
- 全方位财务数智化服务领航
北京合思信息技术有限公司为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态系统，合思能够整合各类资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新，让合思在市场中脱颖而出。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过模式创新为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加简单、高效。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它不仅能够帮助企业降低成本，还能够提高企业的管理效率和决策水平，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心功能与优势揭秘
- 精准预算管控策略
在预算管控方面，合思为企业提供了全方位的解决方案。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔开支都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对费用的管控。
这种精准的预算管控策略，就像给企业的财务开支上了一把“安全锁”，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。同时，也能够提高企业的资金使用效率，让每一分钱都花在刀刃上。
- 消费标准自动控制防线
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，这就像一道坚固的防线，严格管控着差旅消费标准。无论是飞机票、酒店住宿还是其他差旅费用，系统都会自动根据企业设定的标准进行审核和控制。一旦超出标准，系统就会发出预警，让企业能够及时采取措施。
这种消费标准自动控制功能，不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能够提高企业的合规性。它能够避免员工因为疏忽或故意违反消费标准而给企业带来损失，让企业的差旅管理更加规范、有序。
- 精益消费策略智慧
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，能够有效地降低差旅成本。而合思商城的“合力省”模式，更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。在这个模式下，企业可以通过集中采购、与供应商谈判等方式，获得更优惠的价格。同时，员工也能够享受到更多的折扣和福利，提高了员工的满意度和忠诚度。
这种精益消费策略，就像一种智慧的魔法，能够在不影响企业业务拓展的前提下，实现成本的有效控制。它让企业和员工实现了双赢，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 数智化手段革新
在数字化时代，数智化手段成为了企业提升管理效率的重要武器。企业通过数字化费控、电子档案系统等数智化手段，消除了不必要的作业，如单据免打印，不仅节省了纸张和时间，还符合低碳环保的理念。
日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，让资金的流转更加便捷、安全。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
数智化手段的革新，就像一场科技的风暴，让企业的差旅管理更加高效、智能。它让企业能够跟上时代的步伐，在激烈的市场竞争中抢占先机。
- 数据分析洞察
合思BI就像一位睿智的军师，能够帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析。通过数据分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
例如，通过分析差旅费用的支出情况，企业可以发现哪些地区的差旅成本较高，哪些业务部门的差旅费用增长较快，从而有针对性地采取措施进行控制。通过数据分析，企业还可以预测未来的差旅费用走势，提前做好预算和规划。
这种数据分析洞察能力，让企业能够更加科学地制定差旅管理策略，提高企业的管理水平和决策能力。
应用场景与案例展示
- 上市公司的差旅管理变革
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。自从使用了合思费控、合思商城等产品后，情况得到了彻底的改变。
员工可以通过移动端进行申请，免垫资的方式让员工的报销变得更加轻松。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了财务工作的效率。通过差旅分析，企业实现了标准化管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营企业的破局之道
一家连锁经营的上市公司，在接入合思商城与原TMC实现资源互补后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思商城为企业提供了更加丰富的供应商资源和优惠价格，员工可以享受到更多的选择和福利。同时，财务核算的自动化和智能化，让财务工作变得更加轻松、高效。
- 大型企业的成本优化之路
一家拥有数千名员工的企业，在疫情放开后面临着酒店价格上涨导致的差旅问题。通过使用合思商城的“合力省”模式，企业成功地解决了这个难题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这种成本优化之路，让企业在不影响业务拓展的前提下，有效地控制了差旅成本。它为企业的发展提供了有力的支持，让企业能够在激烈的市场竞争中保持优势。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。而合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现可持续发展的一剂良方。它能够帮助企业制定科学有效的差旅管理策略，降低成本，提高效率，提升竞争力。
如果您也想让您的企业在差旅管理方面实现质的飞跃，不妨来免费试用一下合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或者访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业开启降本增效、可持续发展的新篇章。
