在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战。许多企业增长速度放缓,利润出现明显下滑。同时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如黑洞一般,不断吞噬着企业的净利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为侵蚀净利润的“元凶”之一。如何有效控制差旅成本,挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的问题。而人工智能商旅助手,将成为企业解决这一难题的得力帮手。
合思科技解锁财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势在市场中脱颖而出。合思构建了广泛连接的生态,实现了双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思的全方位服务就像是为企业打造了一个智能化的财务管家。它帮助企业更加精准地管理差旅成本,通过智能化的手段优化财务管理流程,从而让企业挖出更多净利润。有了合思的助力,企业能够在复杂的市场环境中更加从容地应对财务挑战。
合思平台核心功能亮点纷呈
- 差旅管控智慧领航
在差旅管控方面,合思平台的人工智能商旅助手发挥着重要作用。平台拥有先进的BI差旅风控系统,它就像一位敏锐的“卫士”,通过多维度数据对比,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统能够及时发出预警,帮助企业避免不必要的损失。
为了鼓励员工主动节省差旅成本,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划就像是一个激励机制,让员工在享受差旅便利的同时,也能为企业节省开支。此外,合思还能根据企业的不同情况,科学设置差标管控金额,确保差旅费用在合理范围内。
从2024年起,合思平台还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能的加入,将进一步提升差旅管控的智能化水平。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率;AI智能推荐助手则能根据员工的差旅需求,提供个性化的推荐方案,让差旅安排更加合理。
- 资源整合全球布局
在资源整合方面,合思平台展现出强大的实力。它与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论是一线城市的繁华酒店,还是偏远地区的特色民宿,都能在合思平台上找到。
同时,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。这意味着企业员工在进行国际差旅时,也能享受到便捷的预订服务。此外,合思还推出了易商卡,解决了线下消费管控难题,并提供一站式多语言服务解决方案,让企业的差旅管理更加顺畅。
合思平台带来多方价值提升
- 企业运营降本增效
对于企业来说,使用合思平台具有诸多好处。首先,它能够降低差旅成本,提升运营效率。通过精准的差旅管控和资源整合,企业能够减少不必要的开支,同时提高差旅安排的效率。例如,智能推荐助手能够根据企业的预算和员工的需求,快速找到最合适的酒店和航班,节省时间和成本。
其次,合思平台能够优化现金流,助力企业生存和发展。合理的差旅成本控制能够让企业的资金更加合理地分配,提高资金的使用效率。此外,平台还能有效管控隐性浪费,解决合规风险问题。通过BI差旅风控系统,企业能够及时发现和纠正员工的违规行为,确保差旅费用的合规性。
再者,合思平台能够盘活业财数据价值,赋能企业决策。平台收集和分析的大量差旅数据,能够为企业提供有价值的 insights,帮助企业制定更加科学的差旅政策和发展战略。最后,合思平台还能助力企业双碳指标落地,完成全面智能化。通过推广绿色出行和环保住宿等方式,企业能够为环保事业做出贡献,同时提升自身的智能化水平。
- 员工体验大幅升级
对于员工而言,合思平台也带来了诸多便利。它能够提升差旅体验,减少时间消耗。员工无需再花费大量时间在差旅预订和报销上,只需在平台上轻松操作,就能完成所有流程。而且,员工无需垫资,报销更便捷。使用合思平台,员工可以直接通过平台进行消费,费用自动结算,报销流程也更加简单快捷。
合思平台应对典型场景难题
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差旅硬控矛盾化解
在差旅硬控阶段,企业往往会面临员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题。传统的差旅管控方式过于严格,容易引起员工的不满,而合思平台的人工智能商旅助手能够通过智能化的手段,实现更加人性化的差旅管控。例如,通过AI智能推荐助手,为员工提供符合差标的多种选择,让员工在满足合规要求的同时,也能享受到更好的差旅体验。 -
下沉市场拓展适配
当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控方式往往不适应需求。下沉市场的酒店和交通资源相对有限,传统的预订渠道难以满足企业的需求。而合思平台丰富的资源整合能力,能够为企业提供更多的选择,确保企业在下沉市场的差旅安排更加顺畅。 -
出海业务管理无忧
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理难题也日益凸显。不同国家和地区的文化、法规和市场情况差异较大,给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思平台的全球资源整合和一站式多语言服务解决方案,能够帮助企业轻松应对这些挑战,让企业的出海业务更加顺利。 -
线下管控盲区消除
线下差旅费用管控存在盲区,容易导致费用失控。合思平台的易商卡和BI差旅风控系统,能够有效解决这一问题。易商卡可以对线下消费进行实时监控和管控,BI差旅风控系统则能对所有差旅费用进行全面分析,及时发现和纠正异常情况。 -
数电票时代挑战应对
在数电票时代,企业差旅管理面临新挑战。数电票的普及要求企业具备更加高效的发票管理和报销流程。合思平台能够与数电票系统无缝对接,实现发票的自动识别、验真和报销,提高发票管理的效率和准确性。
合思平台客户成功案例彰显实力
众多企业已经从合思平台中受益。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。这一发现避免了企业更多的损失,并促使企业完善了相关差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思平台的差旅管控功能能够有效降低企业的差旅成本。
使用合力省的企业超标订单占比下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思平台的实力和价值,也为更多企业提供了借鉴。
在当前经济环境下,企业挖掘净利润迫在眉睫。合思的解决方案和平台功能,尤其是人工智能商旅助手,能够帮助企业有效应对差旅管理等难题。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润,不妨免费试用合思平台,借助其数智化手段和前瞻的AI探索,迎接更可期待的商业未来。