在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且极具前瞻性的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业突破财务难题的桎梏，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业的财务数字化转型注入强大动力。
客户背景探秘：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
在这样的困境下，动力源急需一套能够打破数据壁垒、简化报销流程、提升财务效率的解决方案，而合思的智能差旅应用正是在这个关键时刻进入了动力源的视野。
解决方案揭秘：合思智能差旅应用的强大赋能
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案，其中智能差旅应用更是发挥了核心作用。
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
智能差旅应用在其中起到了至关重要的作用，它如同一条无形的纽带，将各个系统紧密连接在一起，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 产品应用：无需报销的全新体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
智能差旅应用为这种无需报销的模式提供了强大的技术支撑。它通过先进的技术手段，实现了消费信息的实时采集和处理，让整个报销流程变得更加高效、便捷。同时，系统的连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：智能差旅应用带来的显著成效
动力源在应用合思的财务数字化解决方案，特别是智能差旅应用后，取得了令人瞩目的显著成效。
- 效率提升：报销周期大幅缩短
在引入智能差旅应用之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，这不仅给员工带来了极大的不便，也影响了企业的资金流转效率。而应用合思解决方案后，报销周期大幅缩减至1周以内，缩短了整整3周时间，效率提升了300%。
智能差旅应用通过优化报销流程，实现了申请单信息的自动赋值，让员工在填报时无需手动输入大量信息，大大缩短了填报时间。同时，它还支持聚合消费和同屏比价功能，员工可以在同一界面比较不同渠道的价格，选择最优方案，进一步提升了消费体验。
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成本节约：会计工作量大幅缩减
智能差旅应用的应用让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于财务人员来说，以往需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而现在这些工作都可以由系统自动完成。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
管理升级：全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。智能差旅应用为管理者提供了强大的数据分析功能，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，特别是智能差旅应用，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财一体化建设。
众多像动力源这样的专精特新企业都已经通过合思的财务数字化解决方案，特别是智能差旅应用，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能差旅应用，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
