在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力企业在差旅管理领域挖掘更多的净利润。
行业痛点：差旅成本背后的净利润黑洞
在当下的经济形势中，企业发展进入了一个相对低速的阶段，利润增长面临着巨大的压力。大多数企业在差旅管理方面，正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比高达10% – 40%。在金融服务等高频差旅支出行业，这一比例更是超过了20%。为了控制差旅成本，许多企业采取了强硬的管控措施。然而，这种“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
同时，线下消费管控存在着诸多盲区，难以实现全面的监管。随着数电票时代的到来，企业在差旅管理方面又面临着新的挑战。差旅业务数据的准确性和及时性对于企业的决策至关重要，但传统的管理方式很难满足这一需求。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业的差旅管理带来了新的曙光。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式成功转型为先进的“智控”模式。通过对差旅业务数据的深度挖掘和分析，企业可以更加精准地掌握差旅成本的动态，做出更加科学的决策。
核心功能与优势：全场景数智化管控的魅力
- 全场景覆盖：差旅无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，它提供了商旅订购、差旅申请等便捷服务，让员工的差旅安排更加高效。在线下，通过易商卡，实现了全场景的消费覆盖。
此外，合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源。无论企业的员工身处何地，都能够享受到优质的差旅服务。差旅业务数据在这个全场景的覆盖下，得到了更加全面的收集和管理，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
- 数智化管控：无感高效新体验
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统能够实时监控预警，及时发现差旅过程中的异常情况。AI智能审批、推荐等功能，大大提升了管控效率。
员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的审批流程而烦恼，系统会自动根据预设的规则进行处理。差旅业务数据在数智化管控的过程中，得到了更加精准的分析和应用，为企业的风险防控和决策提供了可靠的依据。
- 成本节约与激励：省钱有道
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制成本，就可以获得相应的奖励。同时，合思提供大客户协议价托管、同屏比价等功能，帮助企业节省成本。
企业通过与供应商的合作，获得更加优惠的价格，降低差旅成本。差旅业务数据在成本节约与激励的过程中，起到了重要的作用。通过对差旅业务数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和成本控制情况，进一步优化奖励计划和成本节约策略。
- 合规与效率提升：适应新时代
合思的解决方案解决了线下消费合规透明问题，实现了电子会计档案管理，适应了数电票时代的要求。在数电票时代，企业的发票管理面临着新的挑战，合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业更加高效地管理发票和档案。
同时，该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。差旅业务数据在合规与效率提升的过程中，得到了更加规范的管理和应用，为企业的合规运营和效率提升提供了有力的保障。
应用场景与案例：多领域的成功实践
- 下沉市场：精准管控显成效
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与OTA建立了深度合作，科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，通过对差旅业务数据的分析，发现了消费的规律和问题。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。差旅业务数据为企业在下沉市场的差旅管理提供了精准的决策依据，帮助企业实现了成本的有效控制。
- 出海业务：一站式服务解难题
对于有出海业务的企业来说，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。某企业应用合思系统后，通过其风控功能发现了大量员工违规情况。
通过对差旅业务数据的分析，企业及时采取了措施，避免了损失。差旅业务数据在出海业务的管理中，发挥了重要的作用。它帮助企业了解海外市场的消费情况和员工的行为模式，为企业的海外业务拓展提供了有力的支持。
- 线下消费与数电票管理：盲区不再
合思易商卡解决了线下消费“盲区”问题。员工在进行线下消费时，通过易商卡进行支付，消费信息可以实时上传到系统中。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。
通过对差旅业务数据的管理，企业可以更加清晰地了解线下消费的情况，实现消费的透明化和合规化。差旅业务数据在这个过程中，为企业的线下消费管理和数电票管理提供了重要的支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的解决方案为企业差旅管控提供了科学有效的路径。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，平衡“省”与“赚”，在市场竞争中赢得优势。
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