合思档案管理平台:卓越文档存储解决方案助力企业数智转型

在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃、全流程无纸化时代翩然而至的大背景下,合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,重磅推出合思档案管理平台。这一平台宛如企业的得力助手,全力协助企业攻克电子凭证处理的重重难关,达成降本增效的目标。它更是一款出色的文档存储解决方案,为企业的文档管理带来全新的变革。

合思档案管理平台:卓越文档存储解决方案助力企业数智转型
在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃、全流程无纸化时代翩然而至的大背景下,合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,重磅推出合思档案管理平台。这一平台宛如企业的得力助手,全力协助企业攻克电子凭证处理的重重难关,达成降本增效的目标。它更是一款出色的文档存储解决方案,为企业的文档管理带来全新的变革。

电子凭证改革加速前行

2024 年,铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票,这一举措宛如一声号角,宣告我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。

它具有诸多显著优势,能够优化企业的管理流程,大幅降低成本,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大趋势下,拥有一套高效的文档存储解决方案对于企业来说至关重要,而合思档案管理平台正是这样的优质选择。

财务档案管理痛点剖析

众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。

归档难题是首当其冲的困扰。纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性,而且这些纸质单据如同调皮的精灵,极易遗失,让企业管理者头疼不已。

查找困难也成为企业的一大心病。受时空的限制,查找档案犹如大海捞针,耗时费力,根本无法实现实时调阅,极大地影响了工作效率。

成本居高不下也是企业不得不面对的现实。纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求,企业需要投入大量的资源来维持档案管理工作。

合规性问题更是如同一把达摩克利斯之剑悬在企业头上。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,难以满足管理要求。此时,一套完善的文档存储解决方案就显得尤为迫切。

全链无纸化解决方案

合思档案管理平台作为一款卓越的文档存储解决方案,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

它能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能模块揭秘

合思档案管理平台拥有众多强大的功能,是企业不可或缺的文档存储解决方案。

智能采集功能能够快速、准确地收集各类电子凭证,为企业节省大量的时间和精力。

预归档服务让企业在归档前就能够对档案进行有效的整理和分类,提高归档的效率和准确性。

基础管理模块涵盖了档案的基本信息管理、权限管理等功能,确保档案的安全和有序。

档案服务功能则提供了便捷的调阅、检索等服务,让企业能够快速找到所需的档案。

它还涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理等核心模块,实现了档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。

显著竞争优势展现

合思作为专精特新企业,实力雄厚。累计融资超 15 亿,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国 22 个城市拥有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案管理平台作为文档存储解决方案,具有显著的竞争优势。它可实现自动化归档,让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效,数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析。

成功案例见证实力

众多企业在使用合思档案管理平台这一文档存储解决方案后,取得了显著的收益。

好想你使用后减少了 90%的人工耗时,预计减少综合成本 20 万元/年。

COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%,年节约成本 5000 万元。

云海肴节省了打印、存储等总体成本 30 万/年,业财融合提升 80%,财务提效 90%等。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的卓越性能。

优质服务体系保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、专业的服务。

这一服务体系能够保障合思档案管理平台这一文档存储解决方案的稳定运行,提升企业的使用体验。无论是在系统的日常维护,还是在遇到问题时的及时解决,合思都能够为企业提供全方位的支持。

合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例,成为企业在电子凭证数字化转型中的有力支持。它作为一款优秀的文档存储解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更有效的作用,推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。如果您想进一步了解合思档案管理平台,体验这款优质的文档存储解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。

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captaincaptain
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