在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现企业差旅标准化，进而达到降本增效的目标。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开。凭借着卓越的技术和出色的市场表现，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和形象。
业务困境：数字化转型的重重迷雾
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。而且，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复琐碎，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，企业差旅标准化更是无从谈起。
方案领航：合思打造数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。同时，合思推出的无需报销模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作效率。合思系统强大的连接能力，将各个环节紧密相连，为实现企业差旅标准化奠定了坚实的基础。
实施之路：数据同步与功能应用
虽然在实施过程中没有明确的步骤，但合思团队有条不紊地将相关系统的数据进行同步，并充分应用合思的产品功能。通过数据的整合和优化，让各个系统之间能够协同工作，发挥出最大的效能。在这个过程中，合思的技术人员深入了解动力源的业务需求，对系统进行了个性化的配置和调整，确保方案能够与企业的实际情况相契合，逐步推动企业差旅标准化的进程。
成果闪耀：降本增效与全程管控
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案取得了显著的成果。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于业务工作。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的资金。在费用控制方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又保证了费用的合理性。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。同时，合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据，及时调整策略，实现了企业差旅标准化的有效落地。
客户赞誉：合思相伴开启全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步完善企业差旅标准化体系。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现企业差旅标准化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
