在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理模式，在效率、成本和合规性等方面的弊端日益凸显。而合思凭借其先进的档案电子化软件，助力众多企业成功解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型。好想你健康食品股份有限公司便是其中一个极具代表性的案例。
客户简介：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。
公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店。如此庞大的规模，使得其财务档案管理工作面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理模式，已经难以满足公司日益增长的业务需求。
业务背景现状痛点：传统模式的困境
作为一家传统红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理方面长期依赖纸质档案。这种传统的管理方式，在实际操作中暴露出诸多问题。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据的一致性。在这个过程中，稍有疏忽就可能导致单据遗失，给财务工作带来极大的困扰。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作。
最后是合规性问题。纸质管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在日益严格的监管环境下，存在较大的合规风险。
解决方案：档案电子化软件的神奇魔力
合思的档案电子化软件为好想你提供了一套全面的解决方案，帮助其打破传统管理模式的壁垒。
打破壁垒数据同源。该软件实现了财务数据的整合与打通，让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误。
自动组装审计便捷。在审计过程中，软件以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效准确，大大减少了审计成本和时间。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当需要查找实物档案时，只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置，提高了档案管理的准确性和效率。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
好想你在使用合思的档案电子化软件时，遵循了一套科学合理的实施过程。
首先是财务数据的整合与打通。通过对公司现有的财务数据进行梳理和整合，确保数据的同源性和准确性。这是实现财务数智化转型的基础。
接着是设置审计流程和标准。以档案数据为主进行审计，确保审计工作的公正性和准确性。同时，对审计流程进行优化，提高审计效率。
最后是搭建虚拟档案库房。为实物档案贴上二维码，实现电子档案与实物档案的匹配。通过虚拟档案库房，实现了对档案的实时监控和管理。
取得的成果与效益：显著成效有目共睹
在使用合思的档案电子化软件后，好想你取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。档案电子化软件的应用，使得财务人员的工作效率得到了极大提高，减少了90%的人工耗时。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。
综合成本大幅下降。预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了公司的运营成本。
客户评价与反馈：高度认可的口碑见证
从方案的收益可以看出，好想你对合思的档案电子化软件是高度认可的。该软件有效解决了企业财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，提升了合规性。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的档案电子化软件。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的档案电子化软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
