在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，如何实现精细化运营、挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业发展提供了极具价值的参考。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入探究其通过引入合思解决方案实现财务数字化转型的成功经验。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，采用“强加盟”模式积极推进业务发展。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题。首先是门店标准化落地难题。众多门店在运营过程中，难以保证各项标准的严格执行，导致管理难度加大。其次，财务报销流程效率低下成为了制约企业发展的重要因素。
在差旅管理方面，巡店督导的差旅报销与申请严重脱节。这使得财务复核工作压力巨大，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核。同时，由于门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，还增加了企业的管理成本。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的运营成本。
合思解决方案：差旅管理优化策略的落地
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，差旅管理优化策略在其中得到了充分体现。
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差旅管理焕新升级
在差旅管理方面，合思为鸣鸣很忙实现了移动端申请的便捷模式。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算的方式，提高了财务处理效率。在线开票、多账户独立核算的功能，使得差旅管理更加规范、透明。通过这些措施，差旅无需报销得以实现，企业成本合理收缩，员工申请即合规，极大地提高了差旅管理的效率。 -
门店发票管理革新
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用精细管控
在私车公用方面，合思同样提供了有效的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，确保了行程信息的真实性。借助AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算，有效控制了私车公用的成本。
显著成效：差旅管理优化策略带来的变革
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著的成果，差旅管理优化策略的实施起到了关键作用。
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成本节约与效率提升
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化差旅管理等各项流程，企业年节约成本达5000万。在报账流程上，从提交到归档，门店报账至多只需24h，大大提高了财务处理效率。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。 -
业务周转与采购成本优化
在业内，鸣鸣很忙保持着高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。采购成本同比降低30%，这得益于财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的运营效率。
连锁零售企业的转型之路：差旅管理优化策略的借鉴
鸣鸣很忙的成功案例充分证明了财务数字化在连锁零售业中的重要性和巨大潜力。差旅管理优化策略作为其中的重要一环，为企业的精细化运营提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化转型，借助先进的技术和解决方案实现精细化运营，挖掘企业净利润。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅管理优化策略为您的企业发展助力。
