在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业对于财务数智化的需求就像久旱的大地渴望甘霖一样迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在竞争激烈的市场中犹如一颗璀璨的明星，脱颖而出。
市场形势：数智浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展，企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素。越来越多的企业逐渐意识到，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，已经无法适应日益复杂的业务需求。在这个快节奏的时代，企业急需借助先进的技术手段，实现财务的数字化升级，以跟上时代的步伐。
痛点分析：传统财务的重重困境
传统财务管理存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重，数据之间无法连通，这就好比一个个孤立的小岛，难以形成一个有机的整体。这导致企业难以实现业财融合，就像两条平行线，始终无法交汇。报销流程繁琐，员工在这个过程中体验极差，而且还容易出现合规风险，就像在布满陷阱的道路上行走。成本控制困难，企业难以实现降本增效的目标，仿佛陷入了一个无底洞，不断地消耗着资源。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业前进道路上的绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思的数智蓝图
合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财融合，帮助企业解决财务管理中的痛点。系统化档案整理在这个过程中也发挥着重要的作用，为企业的财务数据管理提供了有力的支持。
核心模块：多元服务助力财务升级
- 合思费控：这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，每一个环节都紧密相连，就像一部精密的机器，高效地运转着。系统化档案整理在费控管理的归档环节发挥着关键作用，确保每一笔费用的记录都能准确、有序地保存。
- 合思商城：作为全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以享受到一站式的差旅服务，就像在一个大型的商场里，满足各种需求。系统化档案整理可以对差旅消费的相关数据进行有效管理，为企业的成本控制提供依据。
- 合思档案：作为领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。系统化档案整理是其核心功能之一，通过科学的方法和先进的技术，将企业的会计档案进行有序的整理和存储。就像一个专业的图书管理员，将每一本书都放在合适的位置，方便随时查阅。
- 收支管理：全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。实现实时收支一体解决方案。在这个过程中，系统化档案整理可以对收支数据进行分类和整理，为企业的财务分析提供准确的数据支持。
- 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在这个平台上，企业可以与供应商进行高效的沟通和协作，就像一个紧密的团队。系统化档案整理可以对采购相关的档案进行管理，确保每一笔交易都有清晰的记录。
- 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，联通销售业务与财务管理，提升销售客户服务效率。在这个平台上，销售和财务之间的沟通变得更加顺畅，就像一座桥梁，连接着两个重要的部门。系统化档案整理可以对销售开票和收款的相关数据进行整理和归档，为企业的财务管理提供完整的信息。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析平台，助力企业经营决策。这个平台就像一个智慧的参谋，为企业提供准确的数据分析和决策建议。系统化档案整理为其提供了丰富的数据资源，确保分析的准确性和可靠性。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接：合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。打破了信息孤岛，让数据流动起来，就像一条条河流，汇聚成一片海洋。系统化档案整理在这个连接的过程中，确保各个系统之间的数据能够准确地整合和归档。
- 无需报销分级标准：合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。这就像一个精准的导航仪，为企业指引前进的方向。系统化档案整理可以为分级标准的评估提供数据支持，确保评估的准确性。
- 安全认证：合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在这个信息爆炸的时代，数据安全就像一座坚固的堡垒，保护着企业的核心资产。系统化档案整理在确保数据安全的前提下，对档案进行有序的管理。
- 融资实力：成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。这为企业的发展提供了坚实的资金支持，就像一艘巨轮，有了充足的燃料，可以在大海中远航。系统化档案整理可以对融资相关的档案进行妥善管理，为企业的发展历程留下清晰的记录。
成功案例：合思实力的有力见证
- 动力源：通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，系统化档案整理发挥了重要作用，确保财务数据的准确和有序，为企业的高效运营提供了保障。
- 徐福记：企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统化档案整理对差旅费用的相关数据进行了有效的管理和分析，为企业的成本控制提供了有力的支持。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在系统化档案整理方面的优势，为企业节省了大量的时间和资源。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持。在这个庞大的服务体系中，系统化档案整理作为一项重要的服务内容，为客户提供了专业、高效的档案管理解决方案。
结尾：携手合思，共赴数智未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。在系统化档案整理方面，合思也展现出了强大的实力，为企业的财务数据管理提供了可靠的保障。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务。如果你想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
