在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理这艘巨轮驶向未来的必然航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力企业在财务管理的海洋中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
电子凭证在数字化转型的道路上,布满了重重迷雾,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代开倒车;还有的将其转换成图片文件入账,这只是徒有数字化的表象;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期,企业往往存在纸质一套电子一套的情况,这不仅增加了管理成本,还需警惕合规风险。而且,大部分企业在报销入账流程上仍滞后于国家政策的步伐,仿佛被时代的列车落下了一段距离。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
使命愿景:引领企业转型航向
合思怀揣着伟大的使命,通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的服务,推动企业数字化和绿色化协同转型,就像一颗璀璨的星辰,引领着企业在数字化的海洋中不断前行。
模块大观:功能丰富的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务利器,拥有丰富的功能模块。差旅申请让员工能够便捷地提交出差需求;商旅线上订购则为员工提供了一站式的出行预订服务;易商卡线下消费满足了员工在差旅中的各种消费需求;发票采集功能能够快速准确地收集发票信息;审核对账确保了财务数据的准确性;统一开票让开票变得更加简单高效;自动提报节省了员工的时间和精力;资金结算保障了资金的安全流转;档案归档实现了财务档案的电子化管理;商旅分析为企业提供了决策依据;自动记账减轻了财务人员的工作负担;总额受控帮助企业控制费用支出;退票预定方便了员工应对行程变化;AI辅助决策为企业提供了智能的决策支持;移动端应用让员工可以随时随地进行操作;多语言支持则满足了跨国企业的需求。
亮点创新:开启财务新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程的自动化管理,就像一条高效的流水线,提升了报销效率,降低了人力成本。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加便捷。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像将书籍的内容和封面分开管理,更加方便查找和使用。基于电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
优势尽显:实力铸就卓越品质
合思具有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,就像一个强大的联盟,汇聚了各方的力量。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加优质的服务,就像一辆动力强劲的汽车,在前进的道路上不断加速。
强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,就像一个不断创新的科研团队,为企业的发展提供了源源不断的动力。专业的服务团队,拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,就像一群贴心的管家,时刻为客户排忧解难。良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,就像一颗闪耀的明星,在市场的天空中熠熠生辉。
用户场景:覆盖企业财务管理全环节
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的财务管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是小型企业的基础财务管理工作,合思都能提供合适的解决方案。
成功见证:案例彰显卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。就像为企业的财务管理安装了一台加速器,让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。就像为企业的报销流程进行了一次全面的升级,让报销变得更加简单、高效。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。就像为企业的财务工作按下了快进键,让企业的财务管理更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。就像为企业的会计档案管理打造了一个数字化的保险箱,让档案管理更加安全、便捷。
差旅管理优化策略是企业财务管理中不可或缺的一部分,而合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,助力企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱数字化,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务管理的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,加入合思的数字化财务转型之旅!