在数字经济如日中天、国家积极推动会计数字化转型的当下,电子凭证的数字化变革已然成为企业财务管理升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,正凭借其卓越的产品和服务,助力企业在这场变革中实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在财务审计档案管理方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在行业内的影响力和认可度。
核心产品:为财务审计档案管理保驾护航
- 财务收支管理平台:功能强大的财务利器
财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台具备移动端应用,方便用户随时随地操作。同时,支持多语言,满足不同地区企业的需求。在安全隐私保护方面,为企业数据安全提供了坚实保障。还能提供定制化服务,与其他系统无缝对接,易于上手。此外,还有丰富的培训资源和全天候客户服务,让企业使用起来无后顾之忧。
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电子凭证会计数据标准应用:实现全流程标准化管理
合思支持9类电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一创新技术实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理,大大提高了财务审计档案管理的效率和准确性。 -
无需报销分级推进:提升企业费控能力
依据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”,从L1 – L5逐步提升企业费控能力。推动企业向高级无需报销(L5)迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让财务审计档案管理更加科学、高效。
优势凸显:在财务审计档案管理中脱颖而出
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与传统报销模式对比:开启全链无纸化新时代
传统报销模式存在诸多问题。比如逆数字化,需要打印电子凭证入账;伪数字化,转图片入账;非数字化,手工查验凭证等。而合思的电子凭证数字化转型可实现全链无纸化,避免了这些弊端。这不仅降低了企业运行成本,还减少了社会资源消耗,在财务审计档案管理方面更具优势。 -
与其他同类产品对比:构建生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,更能推动无需报销,助力电子凭证数字化转型全流程闭环,为财务审计档案管理提供了更完善的解决方案。
成功案例:见证合思在财务审计档案管理中的卓越成效
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国民经典零食品牌:降本增效实现业财连接
该企业销售版图覆盖全国,供应链复杂。面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在财务审计档案管理方面取得了显著成效。 -
某企业:嵌入财务系统显著降本增效
该企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入工作量大,内部多系统数据不互通。与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化了财务审计档案管理流程。 -
知名头部数字阅读品牌:提升财务准确性和及时性
该企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规且先进,为财务审计档案管理带来了新的活力。 -
世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理成标杆
该企业存在数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业,为财务审计档案管理树立了典范。
未来展望:引领财务审计档案管理新方向
随着电子凭证数字化转型的深入推进,企业对财务数智化的需求愈发迫切。在财务审计档案管理方面,合思凭借其先进的产品和服务,在众多企业的财务数字化转型实践中展现出显著成效。
未来,合思将继续紧跟国家政策动向,不断创新和升级产品。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动行业迈向更高水平。如果您想深入了解合思的产品和服务,体验其在财务审计档案管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。