在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以一往无前的态势驶入快车道。我国电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征途上，依然面临着重重挑战与痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，重磅推出合思档案平台，为企业在这片荆棘之路上开辟出一条康庄大道。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一座困境迷宫之中，难以找到高效管理的出口。
纸质档案犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，不仅耗时费力，而且查找起来更是如同大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储成本高昂，占用大量的物理空间，还存在着不合规的风险。
数据管理也是一片混乱的战场。数据杂乱无章，存储成本居高不下，处理效率缓慢，难以充分利用数据的价值。档案管理成本的不断攀升，如同一个无底洞，吞噬着企业的利润，而且还存在着各种隐患，利用效率更是低得可怜。
好想你公司在财务归档时，就像陷入了一个时间黑洞。大量的时间被耗费在确认单据一致性上，而且档案遗失的情况就像幽灵一样，时不时地出现，让人防不胜防。海亮教育集团的实物档案资料，如同堆积如山的宝藏，却因为管理不善，不仅占用了大量的物理空间，还需要设立专人进行管理，成本高得惊人。而且，实物档案损坏的情况时有发生，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：合思档案开启智能之旅
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理中的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了智能化文件归档的大门。
合思档案通过开放接口互联，如同一个强大的信息收集器，自主采集档案数据。智能关联功能就像一位智慧的管家，自动组装制档，让档案管理变得井然有序。精准权限管控则如同一位忠诚的卫士，灵活管理档案，确保档案的安全性和保密性。多维检索和一站式预览利用档案功能，让企业在浩如烟海的档案中能够快速准确地找到所需信息，实现全流程合规化、自动化、数字化。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之匙
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，就像一把智慧之匙，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这两个特点让档案管理变得轻松惬意。智能采集功能，利用外部生态和内部系统的多种方式采集数据，就像一个高效的情报收集员，为企业收集各种有价值的信息。
预归档服务，集成服务、规则引擎等保障数据有序处理，就像一位细心的整理师，将杂乱无章的数据整理得井井有条。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，就像一个全方位的管家，为企业的档案管理提供一站式服务。
档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，就像一位得力的助手，为企业的决策提供有力支持。此外，合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能，文件传输和系统直联等功能也一应俱全，为企业的财务档案管理提供了强大的技术支持。
用户收益：合思档案带来的黄金效益
使用合思档案，就像为企业注入了一剂强心针，能为企业带来显著的收益。
在时间成本方面，减少人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。管理成本也得到了有效控制，降低了企业的运营成本。工作效率得到了大幅提升，就像给企业装上了一台高速引擎，让企业在市场竞争中跑得更快。同时，合思档案还能保障档案的合规性，让企业远离法律风险。
好想你公司预计减少综合成本20万元/年，总部接收减少80%管理耗时，就像一艘在大海中航行的船只，减轻了负担，航行得更加顺畅。高新兴公司归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省了大量的开支。
典型场景：电子凭证的流转之路
在电子凭证的开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型，就像一个庞大的信息网络，连接着各个领域。接收端则包括企业OA、接口直联、随手记录发票等方式，让企业能够以多种方式接收电子凭证。
企业通过接口直联接收银行电子回单、数电票等，就像一条高速信息通道，让电子凭证能够快速准确地到达企业手中。通过企业OA接收电子邮件中的发票原文附件并存档，就像一个智能的文件收纳盒，将重要的电子凭证妥善保存。
客户成功案例：多行业的闪耀之星
合思档案在多个行业都拥有众多成功的客户案例，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务档案管理的天空。
好想你公司通过合思档案打破数据壁垒，实现数据同源，自动组装审计便捷，实物高效管理，就像一座被打通了任督二脉的城堡，焕发出新的生机与活力。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人工成本，提高报销效率，就像一个智能化的财务助手，为企业提供全方位的服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案就像一艘领航的巨轮，帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化文件归档的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，成为企业的最佳选择。
如果您的企业也面临财务档案管理问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出无限的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能化文件归档的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
