在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已悄然来临。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出的档案电子化软件——合思档案，正引领企业迈向财务数智化转型的新征程。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
当下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的到来，如同一场春雨，滋润着企业财务数字化的土壤。企业在这样的大环境下，急需跟上时代的步伐，实现财务档案管理的数字化升级。档案电子化软件成为企业在这场数字化浪潮中不可或缺的工具。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
传统的财务档案管理方式，让众多企业陷入了困境。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，而且单据还容易遗失，这就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。查找档案也极为不便，受时空限制，无法实时调阅，企业在急需档案时往往只能干着急。成本方面更是居高不下，对空间和人力的要求极大，企业需要为档案存储和管理投入大量的资金和精力。同时，合规性问题也不容忽视，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就像在沙滩上建房子，根基不稳。
此外，数据混乱也是一个大问题。各个系统相互独立，数据不互通，处理发票耗时费力，企业就像在一个迷宫中徘徊，找不到出路。存储成本高，占用物理空间，需要专人管理，还有损坏风险，这无疑给企业增加了沉重的负担。效率低下，重复录入操作，装订要求高，让员工的工作变得繁琐而低效。而且档案的利用也非常困难，无法发挥档案的价值，查找不便，利用效率低，企业的宝贵资源就像被埋在地下的宝藏，无法被挖掘出来。档案电子化软件的出现，正是为了解决这些传统财务档案管理的痛点。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启财务新篇
合思档案这款档案电子化软件全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态，它就像一张巨大的网，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效，就像一辆在高速公路上飞驰的汽车，一路畅通无阻。
通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要寻找新的发展路径，而合思档案无疑为企业提供了一条光明大道。它帮助企业降低成本，提高效率，让企业在市场竞争中更具优势。同时，确保企业的财务运营符合相关法规，保障企业的合法合规经营。而且，减少了纸张的使用，实现了低碳运营，为企业的可持续发展做出了贡献。
核心模块：四大模块构建数字化档案王国
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档案采集：智慧互联高效采集
合思档案的档案采集模块具有强大的功能。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松地与企业的各种系统进行对接，就像一个万能的连接器，将企业的各个数据源连接在一起。大文件自动切割功能，让企业无需担心大文件无法处理的问题，系统会自动将大文件切割成合适的大小，方便处理。数电票自动化解析更是让企业处理电子发票变得轻而易举，大大提高了工作效率。档案电子化软件在档案采集方面的出色表现，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
档案制档：智能组装严格检测
在档案制档方面，合思档案展现出了智能化的一面。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联在一起，组装成完整的档案，就像一个智能的拼图大师，将零散的拼图碎片拼成一幅完整的画面。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的质量和合规性。企业可以根据自身需求自定义版式文件，让档案更加符合企业的特色。档案电子化软件的档案制档模块，为企业打造了一个高效、准确的档案制作平台。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案的档案管理模块实现了精准权限管控，企业可以根据员工的职责和权限，对档案进行严格的访问控制，就像给档案加上了一把坚固的锁，只有授权的人员才能打开。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的发展和需求，随时对档案目录进行调整和扩展，就像给房子添加新的房间一样方便。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。档案电子化软件的档案管理模块，让企业对档案的管理更加得心应手。 -
档案利用：多维检索便捷借阅
档案利用模块为企业提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种方式对档案进行检索，就像在图书馆里使用智能检索系统一样，快速找到自己需要的档案。一站式预览功能让企业无需在多个系统之间切换，就可以直接预览档案内容，大大提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，让企业的档案借阅和查询更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理也变得更加轻松。档案电子化软件的档案利用模块，让企业的档案资源得到了充分的利用。
竞争优势：实力铸就专业服务典范
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了强大的支持，就像一艘巨轮拥有充足的燃料，能够在大海中航行得更远。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，遍布全国各地。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。其电子会计档案管理平台合思档案有多年的发展历程，不断升级完善，能够为企业提供全面且专业的服务。档案电子化软件在市场上具有很强的竞争力，是企业财务数字化转型的可靠选择。
成功案例：标杆企业见证软件卓越成效
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好想你：降本增效成果显著
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案这款档案电子化软件，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对档案的处理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅变得更加便捷。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。 -
COMMUNE幻师：绿色运营节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案后，实现了纸张使用量减少88%，大大减少了对环境的影响，实现了绿色运营。存储空间节省了79%，企业无需再为庞大的档案存储空间而烦恼。年节约成本5000万元，这是一个非常可观的数字，为企业的发展提供了强大的资金支持。报销效率提升300%，让员工的报销流程变得更加快捷，提高了员工的满意度。 -
金牌橱柜：合规管理提升效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务运营符合相关法规。档案电子化软件帮助金牌橱柜实现了档案管理的高效化和合规化。
服务体系：以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过在多地设立研发中心，保证了技术的研发与创新，就像给企业装上了创新的引擎，让企业能够不断前进。直营服务网络和合作伙伴为客户提供了及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能得到合思的专业支持。而且合思档案成长历程丰富，不断升级完善功能以适应市场和客户需求，就像一棵不断成长的大树，枝繁叶茂，为客户遮风挡雨。档案电子化软件在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。
合思档案在当前电子凭证数字化的市场形势下，针对企业传统财务档案管理的痛点，提供了全面而有效的解决方案。其核心模块功能强大，竞争优势明显，众多成功案例证明了其卓越的成效，完善的服务体系保障了客户的体验。如果您也想体验档案电子化软件带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
