在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而，这些企业在发展过程中往往面临着诸多财务数字化难题，如流程混乱、核算困难、效率低下等。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，也不例外。但通过与合思合作，赛傲生物成功解决了这些难题，实现了降本增效和精细化管理。下面，让我们一起来看看合思是如何助力赛傲生物优化发票审批流程，开启财务数字化转型新篇章的。
探秘赛傲生物：专精特新企业典范
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。凭借卓越的创新能力和专业实力，赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
发票审批流程旧态：难题重重待解
在与合思合作之前，赛傲生物的发票审批流程以及采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这种落后的管理方式导致流程混乱，难以统一。
员工差旅审批流程漫长，预算超标问题时有发生。行政采购审核不规范，进度延迟，严重影响了工作效率。同时，粗放的管理模式使得提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员人均需要处理500 +张单据，手工做账和报表分析严重滞后，根本无法为业务决策提供及时有效的依据。
合思妙策：重塑发票审批流程
合思为赛傲生物制定的解决方案，从项目管理的全流程入手，为优化发票审批流程提供了有力支撑。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。当项目主计划变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行时，由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这使得发票审批流程更加规范，预算控制更加精准。
通过系统集成与合思费控标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据互联、档案同步和自动生成凭证。这一系列操作极大地提高了发票审批流程的效率和准确性。
携手共进：实施步骤有条不紊
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。仅用3个月时间，项目便成功上线，这充分展现了合思的专业能力和高效执行力。
在实施过程中，合思结合赛傲生物的实际情况，进行了系统集成和功能配置。在发票审批流程方面，实现了移动+PC多端报销，让员工可以随时随地提交报销申请，大大提升了报销的便捷性。
同时，细化费用管理颗粒度，使得费用管控更加精准。重塑采购流程，实现了统一开票结算和自动制证，让发票审批流程更加规范。灵活管理备用金，确保资金使用的安全和可追溯。利用合思BI报表支持业务决策，实时更新费用变动情况，为管理层提供了有力的决策依据。
成效显著：发票审批流程焕新颜
合作取得了显著的成果，赛傲生物的发票审批流程得到了全面优化。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，这让员工切实感受到了数字化带来的便捷。
差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的成本。财务核算效率提升了90%，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更专注于数据分析和决策支持。
实现移动+PC多端报销，提升了员工体验。费用管理颗粒度细化，使得费用管控更加精准。采购流程重塑，实现了统一开票结算和自动制证，让发票审批流程更加规范。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全使用。合思BI报表实时更新费用变动情况，为业务决策提供了有力支持。
客户赞誉：发票审批流程新体验
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在发票审批流程、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，尤其是在发票审批流程方面存在效率低下、管理不规范等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理，开启财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在优化发票审批流程方面的卓越能力。
