合思助力赛傲生物优化发票审批流程 实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而,这些企业在发展过程中往往面临着诸多财务数字化难题,如流程混乱、核算困难、效率低下等。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,也不例外。但通过与合思合作,赛傲生物成功解决了这些难题,实现了降本增效和精细化管理。下面,让我们一起来看看合思是如何助力赛傲生物优化发票审批流程,开启财务数字化转型新篇章的。

合思助力赛傲生物优化发票审批流程 实现财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而,这些企业在发展过程中往往面临着诸多财务数字化难题,如流程混乱、核算困难、效率低下等。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,也不例外。但通过与合思合作,赛傲生物成功解决了这些难题,实现了降本增效和精细化管理。下面,让我们一起来看看合思是如何助力赛傲生物优化发票审批流程,开启财务数字化转型新篇章的。

探秘赛傲生物:专精特新企业典范

赛傲生物成立于2010年,总部坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。凭借卓越的创新能力和专业实力,赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业,成为行业内的佼佼者。

发票审批流程旧态:难题重重待解

在与合思合作之前,赛傲生物的发票审批流程以及采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。这种落后的管理方式导致流程混乱,难以统一。

员工差旅审批流程漫长,预算超标问题时有发生。行政采购审核不规范,进度延迟,严重影响了工作效率。同时,粗放的管理模式使得提报管理颗粒度低,财务溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员人均需要处理500 +张单据,手工做账和报表分析严重滞后,根本无法为业务决策提供及时有效的依据。

合思妙策:重塑发票审批流程

合思为赛傲生物制定的解决方案,从项目管理的全流程入手,为优化发票审批流程提供了有力支撑。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。

在立项阶段,立项申请关联项目合同等关键信息,并自动生成项目台账。当项目主计划变更时,台账基础信息也能随之自动调整,确保信息的准确性和及时性。

日常项目费用执行时,由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。这使得发票审批流程更加规范,预算控制更加精准。

通过系统集成与合思费控标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统的推送通道,实现了数据互联、档案同步和自动生成凭证。这一系列操作极大地提高了发票审批流程的效率和准确性。

携手共进:实施步骤有条不紊

2021年9月,赛傲生物与合思正式展开合作。仅用3个月时间,项目便成功上线,这充分展现了合思的专业能力和高效执行力。

在实施过程中,合思结合赛傲生物的实际情况,进行了系统集成和功能配置。在发票审批流程方面,实现了移动+PC多端报销,让员工可以随时随地提交报销申请,大大提升了报销的便捷性。

同时,细化费用管理颗粒度,使得费用管控更加精准。重塑采购流程,实现了统一开票结算和自动制证,让发票审批流程更加规范。灵活管理备用金,确保资金使用的安全和可追溯。利用合思BI报表支持业务决策,实时更新费用变动情况,为管理层提供了有力的决策依据。

成效显著:发票审批流程焕新颜

合作取得了显著的成果,赛傲生物的发票审批流程得到了全面优化。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,这让员工切实感受到了数字化带来的便捷。

差旅预算节省了100万元,有效降低了企业的成本。财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够更专注于数据分析和决策支持。

实现移动+PC多端报销,提升了员工体验。费用管理颗粒度细化,使得费用管控更加精准。采购流程重塑,实现了统一开票结算和自动制证,让发票审批流程更加规范。备用金管理灵活可追溯,确保了资金的安全使用。合思BI报表实时更新费用变动情况,为业务决策提供了有力支持。

客户赞誉:发票审批流程新体验

赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。

合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在发票审批流程、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题,尤其是在发票审批流程方面存在效率低下、管理不规范等问题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效和精细化管理,开启财务数字化转型新篇章。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思在优化发票审批流程方面的卓越能力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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