在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效解决电子凭证处理难题的大门，助力企业实现降本增效的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子凭证改革提速，全流程无纸化时代降临
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措如同星星之火，迅速点燃了我国电子凭证改革的燎原之势，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，企业面临着前所未有的机遇和挑战，电子凭证数字化转型的需求变得愈发迫切。
传统财务审计档案管理痛点剖析
在传统的财务审计档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
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归档之困
传统的归档方式需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，给企业带来不必要的损失。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且容易出现错误，使得归档工作成为了企业财务人员的一大难题。 -
查找之难
档案的查找也受到时空的极大限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。 -
成本之高
传统的档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要为档案存储租赁大量的空间，同时还需要配备专门的人员进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规之忧
在数据安全和长期保存方面，传统的档案管理方式存在着很大的隐患，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，使得企业面临着合规风险。一旦出现数据泄露或丢失的情况，企业将可能面临法律责任和经济损失。 -
效率之低
报销周期长、重复操作耗时易出错等问题也严重影响了企业的工作效率。繁琐的报销流程使得员工的时间和精力被大量消耗，同时也增加了企业的管理成本。
合思档案：全流程解决方案的智慧之选
合思档案管理平台犹如一颗璀璨的明星，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的解决方案。
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自主采集，开启智能档案之旅
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案。无论是大文件还是小文件，都能实现自动切割，数电票也能实现自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差，使得企业能够更加轻松地获取所需的档案信息。 -
智能制档，确保档案准确无误
在档案制档环节，合思档案采用智能关联和自动组装的方式，能够快速准确地生成档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和合规性。这使得企业的档案管理更加规范化、标准化，为企业的决策提供了有力的支持。 -
精细管理，保障档案安全有序
合思档案拥有精准的权限管控和灵活的目录扩展功能，能够对档案进行精细化管理。水印管理和符合国标的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的需求和权限，对档案进行分类管理，确保档案的安全和有序存储。 -
多维利用，提升档案使用价值
档案的利用是企业档案管理的重要环节。合思档案提供多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，使得档案的利用更加便捷高效，提升了档案的使用价值。
合思档案核心模块揭秘
合思档案管理平台的核心模块犹如一个个精密的齿轮，相互协作，共同推动着企业财务审计档案管理的高效运转。
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档案采集模块：高效精准的信息入口
开放式接口互联使得合思档案能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现档案信息的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，确保了信息的准确性。 -
档案制档模块：智能整合的档案工厂
智能关联和自动组装功能能够将采集到的档案信息进行快速整合，生成完整的档案。四性检测和业务检测确保了档案的质量，自定义版式文件则满足了企业不同的档案格式需求。 -
档案管理模块：精细安全的守护使者
精准权限管控和灵活目录扩展功能，使得企业能够对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标，保障了档案的安全性和规范性，让企业的档案管理更加放心。 -
档案利用模块：便捷高效的信息宝库
多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档等功能，进一步提升了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
合思：实力铸就品牌，优势引领未来
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。从2017年“易会档”的诞生，到2024年电子凭证中心的上线，全面支持9类电子凭证闭环管理，合思档案在不断的实践和探索中，积累了丰富的经验，为企业提供了更加完善的解决方案。
成功案例：合思档案价值的有力见证
合思档案管理平台的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业，在使用合思档案后，都取得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。高新兴的归档效率提升了90%，年节约成本30万 +，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在财务审计档案管理方面的强大实力和卓越价值。
合思服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的服务体系能够帮助企业降低运营成本，提高工作效率，保障合规性，让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。
开启财务审计档案管理新时代
合思档案管理平台以其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，在电子凭证数字化转型的浪潮中，助力企业迈向财务数智化的新高度。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，开启您的财务审计档案管理数字化之旅！
