在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，在企业财务数字化转型中取得了显著成效，让我们一同探寻其中的奥秘，同时深入了解发票管理法规在这一过程中的重要作用。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，业务规模庞大，供应链错综复杂。在其发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得管理工作变得繁杂且低效。每一项业务的处理都需要在不同系统间切换，耗费大量的时间和精力。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，这两者之间的矛盾愈发突出。
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，使得企业的差旅费用不断攀升。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还大大降低了工作效率。在发票管理法规的要求下，这种传统的管理方式已经难以满足企业合规性和高效性的需求。
合思的一站式解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，严格遵循发票管理法规，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
在员工消费方面，合思支持差旅申请、线上订购和易商卡线下消费。员工可以通过便捷的平台进行差旅申请，在线上完成订购，使用易商卡进行线下消费，整个过程方便快捷，同时也便于企业对消费行为进行管理和监控，确保消费符合发票管理法规的要求。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线上统一开票功能使得发票的开具更加规范和高效，自动拆分结算和自动记账则大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了记账的准确性和合规性，严格遵循发票管理法规。
在档案管理上，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一先进的档案管理模式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保档案的存储和管理符合发票管理法规的规定。
显著的转型成效
应用合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率和质量。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了数据的准确性和安全性，还使得企业的财务管理更加透明和合规，完全符合发票管理法规的要求。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，清晰呈现树状结构，在保障数据安全的同时提升了管理效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃，同时也满足了发票管理法规的严格要求。
良好的企业反馈
企业在使用合思解决方案后，反馈良好。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难和档案管理成本高的问题。员工可在手机端进行差旅费申请和审批，且能在合思商城进行多源采购，提高了差旅便利性。
财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，提高了工作效率。员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了极大的便利，同时也确保了企业在发票管理法规方面的合规性。
未来的合作展望
此次合作的成功，为双方未来进一步深入合作奠定了坚实基础。未来，合思将继续为该客户提供更优质、更贴合需求的服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进，实现更高的发展目标。
同时，也期待双方在更多领域展开合作，共同探索新的业务模式和发展机遇。合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务，确保企业在发票管理法规的框架内实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。借助合思敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、提升管理效率的目标。立即联系我们，免费试用，体验合思带来的卓越价值，同时确保企业在发票管理法规方面的合规性。
