在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管理对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，助力企业解决差旅管控难题，在发票及其应用方面也有着卓越表现，为企业财务管理带来新的突破。
产品背景与行业痛点：探寻企业差旅“黑洞”
在当下的经济环境中，企业发展进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然在短期内能够起到一定的作用，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。同时，这种方式还面临着消费合规等诸多挑战。此外，随着企业下沉市场拓展以及出海业务的增加，新的差旅管控难题也接踵而至。线下差旅费用管控一直是企业的盲点，而在数电票时代，企业在发票及其应用方面面临着会计凭证管理等新挑战，这无疑给企业的财务管理带来了更大的压力。
解决方案概述：合思引领差旅“智控”新风尚
合思凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，从传统的“硬控”模式迈向“智控”新时代。
在发票及其应用方面，合思的解决方案实现了发票的全流程管理，从消费环节的发票获取，到入账时的自动识别与审核，再到归档时的安全存储，都进行了优化和升级，确保企业在发票管理上的合规性和高效性。通过科学的管控手段，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，为企业的发展注入新的活力。
核心功能与优势：打造差旅管理“全能选手”
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全场景覆盖：无缝衔接差旅每一步
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。在线上，为企业提供了便捷的商旅订购等服务，让企业员工可以轻松预订机票、酒店等。在线下，易商卡的应用覆盖了全场景支付，满足了企业员工在各种消费场景下的需求。同时，合思整合了国内外的丰富资源，如全球近200万 + 酒店、73个热门国家打车资源等，为企业的差旅活动提供了全方位的支持。在发票及其应用方面，无论是线上消费还是线下支付，都能确保发票的准确获取和有效管理，让企业在差旅消费中无后顾之忧。 -
精细化管控：精准把控差旅每一分钱
合思具备智能差标功能，支持区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段进行精准的费用控制。BI差旅风控系统则从多维度对差旅费用进行监控和预警，及时发现潜在的风险。在费用处理方面，实现了费用的自动计算、审核、结算、记账等，大大提高了财务管理的效率。在发票及其应用环节，该系统能够自动识别发票信息，与费用进行匹配，确保发票的真实性和合规性，避免了人工审核的繁琐和误差。 -
员工激励与体验提升：让差旅成为员工福利
“合力省”奖励计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中合理控制费用时，能够获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了成本。同时，合思提供多语言服务、7*24小时客服等，为员工的差旅提供了全方位的保障，提升了员工的体验。在发票及其应用方面，员工无需担心发票的收集和整理问题，系统会自动完成相关操作，让员工能够更加专注于工作。 -
AI助力：开启差旅智能新时代
合思推出了AI智能审批、推荐助手等功能，为企业提供了行程规划、预算计算等智能化服务。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率。推荐助手则根据企业的差标和员工的需求，为员工提供个性化的行程推荐。在发票及其应用方面，AI技术能够对发票进行智能识别和分类，提高了发票处理的准确性和速度，为企业的财务管理带来了极大的便利。
应用场景与案例：发票及其应用的实战典范
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下沉市场：精准管控挖掘利润潜力
某连锁零售企业在业务转向三四线城镇的过程中，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的费用控制。在发票及其应用方面，合思的系统能够准确记录每一笔差旅费用的发票信息，确保费用的合规性。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，这充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：全球服务满足海外需求
随着企业出海业务的增加，海外差旅需求也日益增长。合思为企业提供了全球资源和多语言服务，满足了企业在海外差旅中的各种需求。在发票及其应用方面，合思能够处理不同国家和地区的发票，确保企业在海外的财务管理合规。通过整合全球资源，合思帮助企业降低了海外差旅成本，提高了运营效率。 -
线下消费管控：透明化管理破解难题
合思易商卡的应用解决了线下消费不透明的问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，消费信息会实时同步到系统中，方便企业进行报销入账。在发票及其应用方面，易商卡消费的发票会自动关联到相应的费用记录，确保了发票的完整性和准确性。这一举措让企业对线下差旅费用有了更好的管控，避免了费用的浪费和违规。 -
数电票时代：合规管理应对挑战
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理等新挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这些挑战，实现了发票及其应用的合规化管理。该系统能够对电子发票进行安全存储和有效管理，方便企业进行查询和审计。通过合思的解决方案，企业在数电票时代能够更加从容地应对财务管理的变化，确保企业的合规运营。
合思的差旅管控解决方案在发票及其应用方面有着卓越的表现，能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、挖掘更多净利润。在当前激烈的市场竞争中，企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，积极应对差旅管控挑战。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管理之旅，解锁企业财务管理的新密码。
