在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在享受数字化便利的同时，在财务档案管理方面也面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
凭证数字化浪潮下的管理困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却问题频出。企业在财务档案管理中，存在着诸多痛点。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
其次，查找效率低下。纸质档案的查找需要花费大量时间，无法实现实时调阅和精准查找，大大影响了工作效率。
再者，管理成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，无论是档案存储所需的场地，还是管理人员的工资支出，都让企业的成本居高不下。
最后，合规性难以保证。纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的财务档案管理解决方案。票据数据分析在发现这些痛点以及后续解决方案的制定中都起着重要作用，通过对大量票据数据的分析，可以精准定位企业财务档案管理中的问题所在。
合思档案：全流程打通的管理利器
为了应对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提升了工作效率。
在审计方面，合思档案能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，避免了人工审计的繁琐和不准确，提升了审计效率。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，让实物档案的管理更加高效。票据数据分析在合思档案的全流程管理中也贯穿始终，通过对票据数据的分析，能够更好地实现数据的整合和利用，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能彰显强大优势
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，对于大文件能够自动切割，对数电票可以进行自动化解析。这一系列功能使得档案采集更加高效、准确，为后续的管理工作奠定了良好基础。
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。通过票据数据分析，可以对档案制档过程中的数据进行深入挖掘，确保档案的准确性和完整性。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。这保证了档案数据的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。其优势在于自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。票据数据分析在档案利用过程中，可以帮助企业更好地了解档案的使用情况，优化档案管理策略。
多行业应用见证显著成效
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，在各个行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过票据数据分析，可以进一步挖掘企业在使用合思档案后的成本节约点和效率提升点。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。票据数据分析可以为企业进一步优化报销流程提供数据支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。票据数据分析有助于企业持续提升档案管理的合规性和效率。
选择合思档案，开启高效管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业面临着诸多管理挑战的情况下，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效财务管理体验。让有限的资源发挥更有效的作用，合思档案期待与您携手共创美好未来。在整个档案管理过程中，票据数据分析将持续为企业提供数据支持，助力企业不断优化财务管理策略，提升企业的竞争力。
