在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，为企业提升管理效率、降低成本指引着方向。北京合思信息技术有限公司，犹如一位财务数智化领域的开拓者，凭借其别具一格的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。助力企业在数字化的海洋中，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时，也为企业的电子档案协同带来了全新的可能。
产品探秘：财务数智化的创新杰作
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它打造的敏捷财务收支管理平台，就像是一个精密的财务探测器，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系，合思采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等全方位的财务数智化服务。在电子档案协同方面，它打破了传统档案管理的壁垒，实现了档案信息的高效流转和共享，让企业的财务档案管理更加便捷、安全。
核心揭秘：强大功能铸就卓越价值
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能，为员工带来了前所未有的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档，大大提高了财务工作的效率，同时也实现了电子档案协同的高效处理。 - 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。它能够实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的数据同步和互通。在电子档案协同方面，不同系统之间的档案数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 - 预算管控：精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控，有助于企业合理安排资金，同时也为电子档案协同提供了准确的预算数据支持。 - 发票智能校验：高效保障财务合规
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够大幅提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在电子档案协同中，准确的发票信息能够为档案的完整性和准确性提供有力保障。 - 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。同时，自动生成的凭证能够及时、准确地融入电子档案协同流程，为企业的财务管理提供更加高效的支持。
优势突显：对比传统脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。
1. 效率提升：开启财务高速通道
合思让员工报销周期大幅缩短，效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。在电子档案协同方面，高效的报销流程使得相关档案的生成和流转更加迅速，大大提高了企业的整体运营效率。
2. 成本节约：精打细算创造价值
合思大幅缩减了会计的工作量，从而节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。在电子档案协同过程中，减少了人工处理档案的环节，降低了人力成本和时间成本。
3. 合规性增强：筑牢财务安全防线
合思的审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在电子档案协同中，合规的财务数据能够为档案的质量和安全性提供有力保障，确保企业的财务管理符合相关法规和制度要求。
4. 数据实时性：掌握财务动态脉搏
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在电子档案协同方面，实时的数据能够为档案的管理和利用提供更加准确的依据，帮助企业更好地应对各种挑战。
案例见证：成功应用广泛认可
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升，同时也推动了电子档案协同的发展。
1. 动力源：革新体验高效运营
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子档案协同方面，各系统之间的数据共享和协同处理，使得企业的财务档案管理更加高效、准确。
2. 汉威科技：管控提升业务升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。在电子档案协同中，预算、付款和合同等相关档案的协同管理，为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持。
3. 派克新材：效率飞跃合规升级
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。在电子档案协同方面，高效的报销流程和合规的财务管理，为档案的生成和管理提供了有力保障，确保了档案的准确性和完整性。
4. 江西中机：效率提升核算优化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在电子档案协同中，不同系统之间的协同工作，使得企业的报销档案和核算档案能够更加高效地流转和管理，提高了企业的财务管理水平。
5. 李群自动化：风险管控业财融合
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在电子档案协同方面，业财一体化的建设使得业务档案和财务档案能够更好地协同管理，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案，在不同行业的企业中取得了显著的应用成效。电子档案协同作为其重要的功能之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断优化和完善产品功能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
