在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控方面,遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛,使得信息流通不畅;繁琐的报销流程严重降低了工作效率;预算管控难以有效落地,更是让企业的资金管理面临挑战。在此背景下,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些棘手难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,面临着诸多荆棘。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端尽显。
以动力源为例,多系统操作体验之差令人咋舌。手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
汉威科技也面临着类似的困扰。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一位执着的探索者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。在合思的努力下,企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵,实现可持续发展。
模块功能全解析
合思费控平台功能强大,犹如一个功能齐全的超级工具箱。其发票管理功能模块,能够实现发票精准审核,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作。通过这些功能,企业可以确保发票的真实性和合规性,有效避免财务风险。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
合思费控平台还具备强大的系统集成能力,能够连接HR系统、OA系统、ERP系统等,实现银企直联、TMC互联等。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了信息的共享和流通,提高了企业的管理效率。
功能亮点:创新引领未来
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式不仅提高了报销效率,还降低了财务风险,实现了发票精准审核。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据实时联动。
在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算的精准控制,企业可以更好地规划资金,提高资金使用效率。
合思优势:实力铸就品牌
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
合思能够提供广泛连接的生态,实现多系统数据实时联动。这一优势大大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量,提升了业财联动效率,确保了发票精准审核的准确性和高效性。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理难题,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
客户对合思产品给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。它在发票精准审核方面表现出色,能够帮助企业提高财务工作的准确性和效率。如果您的企业也面临类似的财务问题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。