在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务文档管理作为企业财务管理的重要组成部分，也迎来了前所未有的变革机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，能够帮助企业在财务文档管理等方面挖出更多净利润，引领企业迈向财务数智化的新征程。
合思全景：财务数智化先锋
合思的发展历程宛如一部波澜壮阔的奋斗史诗。2014年，公司正式成立，怀揣着对财务数智化的坚定信念和满腔热忱，踏上了探索创新之路。2023年，品牌焕新为「合思」，以全新的姿态和形象展现于市场。经过多年的砥砺前行，合思已成长为专精特新企业，在行业内崭露头角。
合思在融资方面成绩斐然，已累计融资超15亿元人民币。这笔资金为公司的研发和发展提供了坚实的后盾，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业内顶尖的技术人才，致力于打造更先进、更智能的财务数智化产品。
合思的服务网络遍布全国，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络确保了合思能够快速响应客户需求，为客户提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在财务文档管理方面，合思的产品能够帮助企业实现财务文档的高效存储、快速检索和安全管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心产品：智慧财务的多面手
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的财务管家，为企业的费用管理提供全方位的解决方案。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块，让企业员工的差旅管理更加便捷高效。
在发票管理方面，合思费控能够实现发票的自动识别、查验和归档，有效避免了发票管理中的繁琐流程和人为错误。资金支付环节，平台支持多种支付方式，实现了资金的快速、安全支付。预算管控功能则可以帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现和解决预算超支问题。智慧财务功能通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供财务决策支持，助力企业实现财务智能化管理。在财务文档管理方面，合思费控能够将相关的费用文档进行整合和管理，方便企业进行查阅和审计。
- 合思商城：全场景智能差旅的聚合平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，如同一个大型的差旅资源超市，用户可以在平台上进行同屏比价，选择最适合自己的差旅产品和服务。
平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，包含商旅、用餐等功能模块。无论是预订机票、酒店，还是安排商务用餐，合思商城都能一站式满足企业的需求。在财务文档管理方面，合思商城能够自动生成差旅相关的费用文档，如发票、行程单等，并与合思费控系统进行无缝对接，实现了差旅费用文档的自动化管理。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它采用了先进的技术和理念，为企业的财务文档管理提供了可靠的保障。平台具有应收尽收的特点，能够将企业的各类财务文档，如会计凭证、账簿、报表等进行全面收集和整理。
智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求，自动对财务文档进行分类、归档和存储，提高了财务文档管理的效率和准确性。通过合思档案，企业实现了业财一体和管理自动化，财务人员可以更加轻松地管理和查阅财务文档，提高了工作效率。同时，平台还提供了安全可靠的存储环境，确保财务文档的安全性和完整性。
- 收支管理：发票与经营分析的双轮驱动
收支管理模块聚焦于发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款、合思收款、合思BI构成了其核心流程和功能。在发票处理方面，系统能够快速准确地处理发票，实现发票的电子化管理和存档。
经营实时化分析功能通过对企业收支数据的实时监测和分析，为企业提供及时的经营决策支持。在财务文档管理方面，收支管理模块能够将收支相关的文档进行有效管理，如收款凭证、付款单据等，为企业的财务管理提供了全面的文档支持。
- 开放的财务数字化应用商店：连接一切的智慧平台
合思的开放的财务数字化应用商店是一个功能强大的平台，它包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等方面的功能。业务应用模块可以根据企业的不同需求，提供个性化的财务解决方案。
发票与税功能能够帮助企业实现发票的自动化管理和税务申报，提高了税务管理的效率和准确性。报销助手功能则为企业员工的报销提供了便捷的操作流程，减少了报销的时间和成本。平台互联、ERP互联、银企互联等功能实现了企业与外部系统的无缝对接，打破了信息孤岛，促进了企业的业财融合。在财务文档管理方面，开放的财务数字化应用商店能够将不同系统中的财务文档进行整合和共享，方便企业进行统一管理。
优势对比：卓越性能脱颖而出
- 无需报销分级优势：中级高级的卓越之选
对比无需报销分级标准（L1 – L5），合思展现出了显著的优势。合思能够实现中级、高级无需报销，减少了人工操作环节，大大提高了工作效率。在财务文档管理方面，无需报销的模式减少了纸质报销单据的流转，使得财务文档的管理更加电子化、智能化。
减少人工操作不仅降低了人力成本，还提升了合规管理水平。合思的系统能够自动进行合规检查，避免了人为因素导致的合规风险。同时，平台的智能化管理也提升了用户体验，员工可以更加便捷地提交费用申请和查看报销进度，财务人员可以更加高效地处理报销业务和管理财务文档。
- 与传统财务模式对比：打破信息孤岛的连接者
与传统财务模式相比，合思在数据连通方面具有显著优势。传统财务模式下，企业的各个系统之间往往存在信息孤岛，数据难以实现共享和流通。而合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统，实现了数据的互联互通。
在财务文档管理方面，这种数据连通性使得财务文档能够在不同系统之间进行共享和流转，提高了财务文档的使用效率。打破信息孤岛促进了业财融合，企业的财务部门可以更加及时、准确地获取业务数据，为企业的财务管理和决策提供了更有力的支持。
应用案例：成功实践的见证
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源选择合思后，在财务文档管理等方面取得了显著成效。通过合思的产品，动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效。在成本节约方面，企业节约了50%的人员成本。合思的系统能够自动处理大量的财务数据和文档，减少了人工操作的工作量，提高了财务人员的工作效率。 -
徐福记：差旅费用节约的赢家
徐福记在使用合思的产品后，企业差旅费用节约了35%。合思商城的智能差旅管理功能让徐福记能够更加合理地安排差旅行程和选择差旅产品，降低了差旅成本。同时，合思费控系统对差旅费用的严格管控和精准分析，也为企业的费用管理提供了有力支持。在财务文档管理方面，合思的系统能够将差旅相关的财务文档进行有效管理，方便企业进行成本核算和审计。 -
中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等
中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业也在使用合思的产品后，在财务管理和财务文档管理方面取得了良好的效果。合思的产品能够根据不同企业的需求进行定制化配置，为企业提供个性化的解决方案。无论是大型国有企业还是中小型民营企业，合思都能够帮助企业提升财务管理水平，实现财务数字化转型。
结语：携手合思，开启财务新未来
合思在财务数智化领域的表现堪称卓越，它为企业带来了诸多价值。在财务文档管理方面，合思的产品能够帮助企业实现财务文档的高效管理和利用，提高企业的财务管理效率和决策水平。
展望未来，合思将继续凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点，不断创新和完善产品与服务。合思将以更加先进的技术和更加优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的财务资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思在财务文档管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
