在数字化浪潮席卷各行各业的当下,连锁零售企业正积极探索适合自身的数字化转型路径。以鸣鸣很忙集团为例,这家连锁零售企业在数字化转型中不断实践与创新,而合思为其量身定制的财务数智化解决方案,更是成为其转型路上的关键助力。
零食巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中一路披荆斩棘,不断发展壮大。
业务模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式,这一模式要求门店实现标准化落地。为此,集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在门店管理方面取得了一定成效。然而,财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
每月数十万的差旅费报销,差旅报销与申请脱节,让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收工作难上加难,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题如同巨石一般,阻碍着企业的高效运转。
合思方案带来曙光
面对诸多难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。
差旅无需报销环节,员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理方面,发票袋成为了发票的“收纳盒”。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行发票自动识别,发票袋上的二维码更是实现了自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。
在拥抱自动化精细核算上,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保财务核算的精准与安全。
方案落地的精细步骤
合思的解决方案在实施过程中,每一个环节都严谨有序。
差旅无需报销的实施,让员工告别了繁琐的报销流程。移动端申请便捷高效,系统自动校验确保合规。费标、差标如同忠诚的卫士,守护着企业的费用支出。因公消费免垫资,让员工不再为资金周转而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,每一个步骤都紧密相连,环环相扣。
门店发票统一回收管理,发票袋归集发票,避免了发票的散落与丢失。免贴票、报销单免打印,节省了大量的时间和纸张。发票自动识别功能,让发票处理变得简单快捷。发票袋二维码的应用,使得自动验真查重变得轻而易举,大大提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,员工报销与汽车的自动关联,让私车公用的管理更加规范。行程中的灵活打卡,确保了行程记录的真实准确。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账,减少了人工核算的误差。定位准确、自动识别,AI风控助手的实时监控,为财务核算的安全保驾护航。
显著成果彰显实力
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%,这一数据的背后,是合思解决方案对企业供应链管理的优化。通过精细化的核算和高效的流程,企业降低了采购成本,提高了利润空间。
99.9%以上的财务自动化,让结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供了有力的财务保障。
客户认可见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”这一观点充分体现了数字化对企业的重要性。合思的财务数智化解决方案,正是为企业搭建了这样一座数字化的基石。通过解决企业的财务痛点,提升了企业的运营效率和竞争力,让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
携手合思开启新征程
连锁零售企业在数字化转型的道路上,面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案,凭借其发票自动识别等先进技术,有效帮助企业解决了财务报销流程低效、发票审核回收难等痛点,提升了企业的效率和竞争力。
在当前经济环境下,连锁零售企业要想实现可持续发展,就必须积极拥抱财务数智化。合思愿与更多连锁零售企业携手,挖掘企业净利润,共同创造更加美好的未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。