在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而企业在财务文档管理方面，却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案平台，为企业在这片困境中开辟出一条康庄大道。
行业痛点：财务文档管理的困局
企业在财务文档管理领域宛如陷入了一座迷宫，诸多难题如影随形。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量时间精力，去确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有疏忽，重要资料便可能遗失，如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
查找慢则是另一个棘手问题。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼里，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份重要文档时，往往只能望“档”兴叹。
成本高也是不容忽视的痛点。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业不仅需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是如同一颗定时炸弹。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据安全至关重要，一旦出现数据泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也困扰着企业。企业业务和财务系统数据不互通，就像两个孤立的岛屿，无法实现数据的共享和流通。实物档案存储成本高、损坏风险大，纸质档案录入操作耗时且易出错，档案的价值也无法得到最大化的发挥。财务文档管理的这些痛点，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案平台是合思为企业财务文档管理量身打造的一把金钥匙。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了财务文档的高效管理。
开放式接口互联是合思档案平台的一大特色。它能够自主采集档案，就像一个智能的档案收集器，将分散在各处的档案资料迅速汇聚到一起。同时，大文件自动切割功能，让档案处理更加高效便捷。数电票自动化解析，也减轻了企业的工作负担。
智能关联自动组装制档则是合思档案平台的核心优势之一。它能够将相关的档案资料自动关联起来，进行组装制档，大大提高了档案的制作效率。在制档过程中，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
精准权限管控和灵活扩展档案目录，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。不同的用户拥有不同的权限，保证了档案数据的安全性。档案目录的灵活扩展，也让企业能够根据业务发展的需要，随时调整档案管理的架构。
多维检索、一站式预览和异构系统联查，让档案利用变得轻松自如。企业可以通过多种方式检索档案，一站式预览档案内容，还能在不同的系统之间进行联查，实现档案信息的共享和流通。合思档案平台的出现，让企业的财务文档管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案平台拥有众多核心功能亮点，就像一把拥有多种功能的瑞士军刀，为企业的财务文档管理提供了全方位的支持。
档案采集环节，开放式接口互联可自主采集档案，大文件自动切割功能让处理大型档案变得轻而易举。数电票自动化解析，更是让企业告别了繁琐的手工操作。
制档时，智能关联、自动组装功能能够快速准确地制作档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。企业可以根据自身需求，定制个性化的档案版式。
管理方面，精准权限管控让企业能够对档案进行严格的安全管理。不同的用户拥有不同的权限，只有经过授权的人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，让企业能够根据业务发展的需要，随时调整档案管理的架构。水印管理和符合国标要求的档号，也增加了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索功能让企业可以通过多种方式快速找到所需的档案。一站式预览让企业能够在一个界面上查看档案的详细内容，无需在多个系统之间切换。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对实物档案的管理更加高效便捷。
合思档案平台的成长历程也是一部辉煌的奋斗史。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案平台不断创新和完善，为企业提供了更加优质的服务。
用户收益：合思档案带来的红利
使用合思档案平台，企业能够收获满满的红利。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，只需将相关资料上传到平台，系统就能自动完成归档工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息。多维检索和一站式预览功能，让员工可以在短时间内找到并查看所需的档案。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，了解业务发展的趋势，为决策提供有力支持。
大幅提升工作效率是合思档案平台的显著优势之一。它能够减少人工耗时，提高归档效率，缩短结账时间。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高企业的整体运营效率。
降低成本也是合思档案平台的重要贡献。它能够节约打印、存储、人力等成本。企业无需再购买大量的纸张和打印机，也无需租赁宽敞的仓库来存放档案，同时还可以减少档案管理人员的数量。
提高合规性是企业在财务文档管理中必须重视的问题。合思档案平台能够保证档案数据的安全可用，满足企业的管理要求。它采用了先进的技术和严格的安全措施，确保档案数据不被泄露和篡改。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案平台适用于多种典型场景，就像一个万能的工具，能够在不同的场景中发挥出巨大的作用。
在企业的财务报销、入账、归档环节，合思档案平台能够解决电子发票打印、查重、验伪等问题。它可以实现自动填报、自动入账和自动归档，让财务报销流程更加高效便捷。员工只需在平台上提交报销申请，系统就能自动完成发票的查重、验伪和入账工作，最后将相关档案自动归档。
在审计环节，合思档案平台以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，进行审计工作。档案数据的准确性和完整性，也为审计工作提供了有力的支持。
在档案查阅环节，合思档案平台实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找，突破了传统纸质档案的时空限制。企业员工可以在任何时间、任何地点，通过平台查阅所需的档案信息。同时，多人可以同时借阅同一档案，提高了档案的利用率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案平台获得了良好的效果，这些成功案例就是合思档案平台实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，取得了显著的成效。它减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的工作效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
COMMUNE幻师在引入合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业实现了低碳运营，同时也提高了员工的满意度。
云海肴使用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。企业的财务管理更加高效，业务与财务的融合更加紧密。
如果您的企业也想解决财务文档管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在可以免费试用合思档案平台，亲身体验它的强大功能和优质服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，让有限更有效。
