在当前经济环境下,企业在费用支出管理方面常常面临重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这些问题如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和长远发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。
行业痛点:费用管理的暗礁险滩
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,然而其中却隐藏着诸多棘手问题。费用如同企业运营血脉中的养分,存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。但传统的费用报销处理方式,却如同沉重的负担,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比显著提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性令人担忧。传统的费用管理模式,无论是纯手工操作,还是依赖OA、财务系统,都无法精准搭建适应企业需求的费控管理模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。就像一艘在波涛中行驶的船只,缺乏精准的导航,随时可能触碰到合规的暗礁。
解决方案概述:数智化的领航灯塔
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺精湛的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。帮助企业在政策更迭的浪潮中,实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的财务运营指引了明确的方向。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
合思的费控管理平台拥有强大的功能,如同企业财务运营的强大引擎。系统具备对电子发票进行批量验真、查重的能力,能够有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
该平台还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,无论企业的使用基础如何,都能提供贴心的服务。商城的平台化属性更是一大亮点,聚合了多种供应商,显著提高了商城的供应消费能力。此外,平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。
在发票开具规范方面,合思的平台能够严格遵循相关规定,确保发票开具的准确性和合规性。无论是发票信息的录入,还是开具流程的控制,都能做到严谨细致,为企业避免了因发票问题带来的潜在风险。
用户收益:降本增效的金色果实
使用合思的平台,企业能够收获降本增效、合规经营和低碳运营的金色果实。自动化和智能化的报销流程,如同高效的流水线,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了人力成本。
通过实现业财融合,财务人员能够深入参与到业务发生的全过程,进行精准的预判、规则设定和实时管控,提升了企业管理的数字化水平。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业实现“双碳”目标贡献了一份力量。
合思的平台严格把控发票开具规范,确保每一张发票都符合相关要求。这不仅有助于企业的合规经营,还能避免因发票问题引发的税务风险,为企业的财务安全保驾护航。
典型场景:定制化的精准钥匙
不同行业有着不同的费控管理需求和痛点,合思如同一位技艺高超的锁匠,为不同行业打造了定制化的精准钥匙。
医药行业对合规要求极高,需要提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台能够满足这些需求,确保发票开具规范,让医药企业在合规的轨道上稳健前行。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。合思的平台能够根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,确保发票开具符合行业规范。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够帮助连锁经营企业提升报销数字化水平,整合财务数据,加强供应商及门店管理,同时保证发票开具规范,为企业的运营提供有力支持。
客户成功案例:真实有效的实践典范
合思的财务收支管理平台在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票开具规范方面,合思的平台确保了每一笔费用对应的发票都准确无误,为企业的合规经营提供了坚实保障。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的平台严格遵循发票开具规范,让软件服务公司在费用管理和发票处理上更加得心应手。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在发票开具方面,合思的平台保证了发票的规范性和准确性,为连锁餐饮品牌的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也正在为费用支出管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业有效解决行业痛点,提升运营效率,实现更好的发展。立即行动,免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。