在数字时代的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心关键。随着发票管理法规的不断完善和细化,企业在电子凭证管理方面面临着前所未有的挑战。然而,合思财务收支管理平台的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点与挑战:电子凭证管理迷雾
在电子凭证管理的领域里,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则丢失了许多重要的元数据,无法进行有效的数据分析和管理。此外,企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现人为错误。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。报销流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。同时,企业缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。发票管理法规对企业的发票管理提出了更高的要求,企业需要更加重视电子凭证的管理,以满足法规的要求。
产品简介:合思财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过该平台,企业可以实现财务全流程的数字化闭环,提高财务管理效率,降低管理成本。发票管理法规要求企业对发票进行严格的管理和控制,合思财务收支管理平台可以帮助企业更好地遵守法规,实现合规经营。
产品使命与愿景:引领财务绿色新方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要不断提升自身的竞争力。合思财务收支管理平台通过优化企业的财务管理流程,帮助企业降低成本,提高效益,实现可持续发展。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。随着全球对环境保护的重视,企业需要在数字化转型的同时,实现绿色发展。合思财务收支管理平台通过实现全链路的无纸化和智能化,减少了纸张的使用,降低了碳排放,为企业的绿色发展做出了贡献。发票管理法规的实施,有助于推动企业的数字化转型,合思财务收支管理平台可以帮助企业更好地适应法规的要求,实现数字化和绿色化的协同发展。
模块功能概述:全流程数字化覆盖
合思财务收支管理平台具有丰富的功能,涵盖了从消费到入账、归档的全流程。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
该平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。同时,平台具备多语言支持和安全隐私保护等特点,满足了不同企业的需求。发票管理法规对发票的开具、使用和管理都有明确的规定,合思财务收支管理平台可以帮助企业更好地遵守法规,实现发票的全流程数字化管理。
功能亮点与创新:全场景智能化突破
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务的深度融合。发票管理法规对电子凭证的管理提出了更高的要求,合思财务收支管理平台的创新功能可以帮助企业更好地遵守法规,提高电子凭证的管理效率。
产品优势:强大生态助力转型
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过这种生态合作,平台可以为企业提供更加丰富的服务和资源。
平台采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案。这种模式可以减少企业员工的报销工作量,提高报销效率。同时,平台提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题。
合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。平台具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。此外,平台还提供免费试用,让新客户可以无忧体验。发票管理法规对企业的财务管理提出了更高的要求,合思财务收支管理平台的优势可以帮助企业更好地遵守法规,提升财务管理水平。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。该平台的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。
通过应用合思财务收支管理平台,企业可以优化经济业务流程,提升财务管理效率。在发票管理法规的要求下,企业需要加强对发票的管理和控制,合思财务收支管理平台可以帮助企业更好地满足法规的要求,实现财务数字化转型。
成功案例与客户评价:实践验证卓越成效
许多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业,通过打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
这些企业降低了差旅成本和档案管理成本,提高了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环。企业对合思产品给予了高度评价,认为其显著降本增效,提升了资源利用效率。发票管理法规的实施,促使企业加强对发票的管理,合思财务收支管理平台的成功案例证明了其在帮助企业遵守法规方面的有效性。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题。在发票管理法规不断完善的背景下,合思财务收支管理平台将成为企业实现合规经营和数字化转型的得力助手。诚邀各企事业单位积极体验合思平台的免费试用,共同迈向财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。