在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,为企事业单位打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中崭露头角。
发票及其应用下的市场新态势
在当前经济环境下,随着数字化技术的迅猛发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。发票及其应用作为财务流程中的关键环节,也面临着新的挑战和机遇。
传统的财务管理模式在发票处理、报销流程等方面,已难以满足企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面的需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以实现业财融合,提升财务管理水平。发票及其应用在这个过程中,贯穿于企业的各项业务活动,从消费到入账,再到归档,都需要更加精准和高效的管理。
传统模式下发票及其应用的痛点剖析
传统财务报销流程繁琐,就像一个复杂的迷宫。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力。在发票及其应用方面,员工需要手动整理发票,填写报销信息,这不仅容易出错,还大大降低了工作效率。
财务入账归档时间长,效率低下。发票的审核、记账和归档等环节,往往需要经过多个部门和人员的处理,导致整个流程缓慢。企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,费用支出难以有效管控。发票的真实性、合规性以及与业务的匹配性,都需要企业花费大量的精力去核实和管理。
企业在财务数字化转型过程中,缺乏专业的解决方案和技术支持,难以实现业财融合。发票及其应用涉及到多个系统和平台,信息孤岛现象严重,导致数据无法有效共享和利用。
合思:发票及其应用的整体解决方案策略
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。在发票及其应用方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和交互。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台。在发票及其应用上,实现了从发票获取到最终归档的全流程自动化管理,大大提高了工作效率。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
合思核心模块:发票及其应用的全方位覆盖
- 合思费控:全链路数字费控管理
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。在发票及其应用方面,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在消费时,系统可以自动获取发票信息,无需手动填写。报销流程也实现了自动化,系统根据预设的规则进行审核,大大提高了报销效率。同时,系统还可以对发票进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决问题。
- 合思商城:智能差旅管理与发票应用
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在发票及其应用上,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在合思商城预订差旅服务时,系统会自动获取发票信息,并与订单信息进行匹配。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,同时也方便了发票的管理和报销。
- 合思档案:电子会计档案与发票存储
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在发票及其应用方面,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
发票作为重要的会计凭证,通过合思档案可以实现电子化存储和管理。企业可以随时查询和调阅发票信息,提高了档案利用的效率。同时,系统还提供了数据加密和备份功能,确保发票信息的安全。
- 收支管理:解决三流合一难题与发票匹配
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
在发票及其应用方面,系统可以自动对发票、业务订单和资金流水进行匹配和核对,确保三流一致。同时,系统还可以实时监控收支情况,帮助企业及时调整经营策略。
- 合思付款:连接型采购与发票管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。
在发票及其应用上,系统可以自动获取供应商开具的发票信息,并与采购合同和订单进行匹配。企业可以通过系统进行在线付款,提高了付款的效率和准确性。
- 合思收款:一站式销售与发票开具
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
在发票及其应用方面,系统可以根据销售订单自动生成发票,并实现一键开票。同时,系统还可以实时跟踪收款情况,提高了资金回笼的速度。
- 合思 BI:智能财务分析与发票洞察
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。
在发票及其应用方面,系统可以对发票数据进行深入分析,帮助企业了解业务的运营情况和成本结构。通过对发票数据的挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。
合思竞争优势:发票及其应用的独特价值
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广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在发票及其应用方面,这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以在一个平台上完成发票的获取、处理和管理,大大提高了工作效率。 -
无需报销分级标准提升效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在发票及其应用上,企业可以根据分级标准,逐步优化发票管理流程,提升企业财务数字化的实践效率。 -
先进技术服务未来财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技。在发票及其应用方面,这些技术可以实现发票的自动识别、分类和分析,提高了发票处理的准确性和效率。同时,先进的技术也为企业提供了更加智能化的财务管理解决方案。 -
完善服务体系保障客户体验
合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票及其应用方面,合思可以为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
发票及其应用:合思成功案例展示
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动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在发票及其应用方面,合思的系统实现了发票的自动化处理和报销,大大提高了工作效率,减少了人工成本。 -
徐福记:差旅费用控制与优化
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在发票及其应用上,合思商城的智能差旅管理平台,实现了发票的自动获取和费用的实时监控,帮助企业有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。在发票及其应用方面,合思档案实现了发票的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率,降低了存储成本。 -
汉威科技集团:财务数字化转型成效显著
汉威科技集团借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效。在发票及其应用方面,合思的全流程数字化解决方案,实现了发票的高效处理和管理,提升了企业的财务管理水平。 -
中影股份:财务管理水平提升
中影股份通过合思的解决方案,提升了财务管理水平。在发票及其应用方面,合思的智能分析和洞察功能,帮助企业更好地了解业务运营情况,为决策提供了有力支持。
合思服务体系:发票及其应用的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费体验产品、专业的技术支持和培训等服务。在发票及其应用方面,合思的专业团队可以帮助企业制定个性化的发票管理方案,确保企业能够充分发挥合思产品的优势。
通过直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供及时、高效的服务。无论是发票处理过程中遇到的问题,还是系统使用中的疑问,合思的服务团队都能够及时响应,为客户解决问题。
开启发票及其应用的全新之旅
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、完善的产品体系、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在发票及其应用方面,合思能够帮助企业实现发票管理的自动化、智能化和高效化。